Office Manager für Deutschland und Österreich

Office Manager für Deutschland und Österreich (70 \- 80 %)

Office Manager für Deutschland und Österreich (70 \- 80 %)

Menschen im Fokus. Zahlen im Griff.

Schweiz Tourismus ist für die landesweite und internationale Promotion des Ferien\-, Reise\- und Kongresslandes Schweiz zuständig. Sowohl am Hauptsitz in Zürich als auch in 35 Büros in 21 Märkten vermarkten 280 Mitarbeitende täglich auf innovative und unkonventionelle Art die Schweiz als besonders attraktive und vielfältige Reisedestination.

In dieser spannenden und vielseitigen Funktion berichtest du direkt an den Leiter Accounting am Hauptsitz und verantwortest die gesamte Finanz\- und Lohnbuchhaltung sowie Personalthemen für den deutschen (17 Mitarbeitende) sowie den österreichischen (3 Mitarbeitende) Markt. Bei der Lohnabrechnung arbeitest du teilweise mit einem lokalen Treuhandbüro zusammen. Den täglichen Austausch mit dem Team vor Ort pflegst du virtuell – ergänzt durch regelmässige Reisen nach Frankfurt.

Dein Verantwortungsbereich

Kreditorenmanagement (Vorerfassung, Buchung und Bezahlung)

Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, \-korrekturen, Mahnwesen)

Wöchentliche Verbuchungen der Bankabrechnungen

Monatliche Verbuchung der Kreditkartenabrechnung

Verantwortung für Jahresabschluss (Markt Deutschland und Österreich) – ohne Abschlussarbeiten

Budget\- und Projektcontrolling

Monatliche Abrechnung der Gehälter und Sozialkosten Deutschland und Österreich

Verantwortung für Verträge und Archivierung

Kontaktperson zu deutschen Behörden

Bearbeitung Personalthemen über den ganzen Employment Life Cycle

Verantwortung Zeiterfassungssystem

Allgemeine administrative Aufgaben

Unsere Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung

mind. 2 \- 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzen/Personal\- und Lohnwesen

Erfahrung in deutschem Sozialversicherungsrecht und MWST\-Recht von Vorteil

SAP\-Kenntnisse von Vorteil, sicherer Umgang mit Excel und Word

Zahlenorientierte, konzentrierte und exakte Arbeitsweise

Belastbar, initiativ, teamfähig und selbständig

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Bereitschaft zum Reisen

Wir bieten

Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung

Unkompliziertes und motiviertes Team

Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Stellenantritt nach Vereinbarung

Anstellungsbedingungen und Vergütung

Jahresarbeitszeit von durchschnittlich 42 Stunden/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten: Home\-Office möglich gemäss Reglement

25 Ferientage, ab 50 Jahren 30 Ferientage

Ferienkauf bis zu 3 Wochen jährlich

Unbezahlter Urlaub bis zu 3 Monaten

Marktgerechtes Salär

Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrhythmus

Vorsorge und Sozialleistungen

Pensionskasse mit Arbeitgeberbeteiligung von durchschnittlich 60 % an Sparbeiträge

Überdurchschnittliche Leistungen bei Unfall und Krankheit (u.a. weltweit private Unfallversicherung)

Finanzielle Beteiligung des Arbeitgebers bei vorzeitiger Pensionierung

Entwicklung

Vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten

Interne Weiterbildungsangebote (z. B. Sprach\- und Methodenkompetenz)

Brown Bag Lunches

Mitarbeiter\- und Entwicklungsgespräch

Unterstützung bei externer Aus\- und Weiterbildung

Vergünstigungen

Beteiligung an SBB und ZVV Abonnementen

Reka\-Checks

Zahlreiche Freikarten von touristischen Partnern

Vorzugskonditionen bei Wirtschaftspartnern

Familie

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle

Hochzeitsferien und Hochzeitszulage

Geburtszulage

Bis zu 6 Monate Mutterschaftsurlaub, davon 4 Monate bei voller Lohnfortzahlung

2 Wochen Vaterschaftsurlaub

Höhere Kinderzulagen als gesetzlich vorgeschrieben

Arbeitsumfeld

Verschiedene Mitarbeiteranlässe

Gemeinsame sportliche Aktivitäten

Jährlich stattfindende Weekends für Mitarbeitende

Geschichtsträchtige Büroräumlichkeiten mit moderner Infrastruktur im Zentrum von Zürich

Mac Book Pro Arbeitsgeräte

Kostenlose Miet\-E\-Bikes

Cafeteria, Duschen und Umkleidekabinen

Dein Kontakt

Suisse Tourisme. Schweiz Tourismus. Svizzera Turismo. Switzerland Tourism.

Human Resources

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