Office Manager/in, 60-70%

Wer wir sind

Das Roth Language Atelier bietet seit 2011 massgeschneiderten Sprachunterricht in Zürich

Oerlikon und Umgebung an. Der persönliche Kontakt zu unseren Kursteilnehmenden steht bei

uns im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben

Planung, Koordination und laufende Anpassung unseres Kursangebots

Einsatzplanung und Koordination unserer Lehrkräfte

Beratung und Betreuung unserer Kursteilnehmenden (persönlich, telefonisch und per EMail)

und Empfang neuer Kursteilnehmender

Organisation des Unterrichtsbetriebs inkl. Ferienplanung, Stellvertretungen und

Krankheitsausfällen

Erstellung von Offerten, Kursbestätigungen und administrativen Unterlagen

Rechnungsstellung und Mahnwesen

Pflege der Webseite

Unterstützung bei der Buchhaltung und Vorbereitung der Lohnabrechnungen

Verwaltung und Bestellung von Lehrmitteln und Material

Weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Multitasking-Kompetenz und ein ausgeprägter Blick fürs Detail

Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse auf Niveau C1; Französisch von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum

Kollegiales Team in internationalem Umfeld

Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 31. Juli 2026 per E-Mail an Helene Roth:

info@languageatelier.com