Assistant - Police des Constructions 80%-100%

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé d

Assistant\-e \- Police des Constructions 80%\-100%

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction.

Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Assistant\-e \- Police des Constructions 80%\-100%

Description du client

Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une administration communale basée dans l'agglomération de Lausanne, d'un\-e

Assistant\-e \- Police des Constructions 80%\-100%

Entrée en fonction à partir de septembre 2026

Remplacement congé\-maternité, mission temporaire de 5 mois

Description du poste

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez le traitement administratif complet des dossiers liés à la police des constructions, en garantissant la qualité, la précision et le respect des délais de l'ensemble des documents et procédures.

\- Vous prenez en charge la rédaction de courriers ordinaires et spécifiques en lien avec les dossiers de construction et les demandes administratives.

\- Vous rédigez des notes internes, procès\-verbaux, rapports et documents de suivi à l'attention des différents services concernés.

\- Vous gérez les avis d'enquêtes publiques et administratives, en veillant à leur transmission, leur suivi et leur conformité avec les exigences en vigueur.

\- Vous établissez les actes administratifs liés aux permis de construire ainsi qu'aux autorisations d'habiter et d'utiliser.

\- Vous relisez, corrigez et mettez en forme les textes afin d'en assurer la cohérence, la lisibilité et la qualité formelle.

\- Vous effectuez les copies, le classement du courrier, la mise à jour des dossiers et la gestion rigoureuse de l'archivage physique et numérique.

\- Vous préparez et suivez les envois postaux ainsi que le courrier interne, en assurant une circulation efficace de l'information.

\- Vous apportez des renseignements généraux aux usagers et aux partenaires internes dans le cadre d'un accueil professionnel et orienté service.

\- Vous mettez à jour les bases de données relatives aux constructions et aux suivis de projets afin de garantir la fiabilité des informations disponibles.

\- Vous tenez les agendas et organisez les échéances, les rendez\-vous et les priorités administratives des personnes concernées.

\- Vous participez à des réunions transversales et contribuez au bon coordination entre les différents intervenants internes et externes.

Profil attendu

\- Titulaire d'un CFC d'employé\-e de commerce ou d'une formation commerciale jugée équivalente.

\- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, dont 3 ans minimum dans la gestion d'un secrétariat ou d'un poste administratif similaire.

\- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral, et disposez d'une aisance rédactionnelle.

\- Vous possédez un réel intérêt pour les domaines techniques, en particulier la construction, les infrastructures ou l'environnement public.

Vos avantages

L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable jpid72c8bcejm jpit0832jm jpiy26jm