Office Manager*in mit Fokus Finance
Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG · Baden, Aargau, Switzerland
Skills in this posting
Extracted from the posting text by the instrument — the demand side, read literally.
The posting
Wir suchen ab September 2026 eine engagierte Persönlichkeit
mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfah-
rung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro.
Mit einem Pensum von 60 - 100% verantwortest Du die Finanz-
und Büroadministration und bist die zentrale Ansprechperson
für Mitarbeitende und Geschäftsleitung in kaufmännischen und
administrativen Belangen.
Dein Aufgabengebiet umfasst die Führung der Buchhaltung, die
Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenar-
beit mit unserem Treuhänder sowie die Unterstützung im Perso-
nalwesen. Darüber hinaus übernimmst Du die Verantwortung
für das Office Management, koordinierst administrative Abläufe
und bringst Deine Erfahrung bei der Digitalisierung sowie der
Optimierung unserer Prozesse aktiv ein.
Du arbeitest selbständig, exakt und verantwortungsbewusst und
hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln. Gute IT-
Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Lösungen zeichnen Dich
ebenso aus wie stilsicheres Deutsch, Englisch- und Französisch-
kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit gros-
sem Gestaltungsspielraum, ein motiviertes Team sowie attrakti-
ve Anstellungsbedingungen. Ein offener Dialog, gegenseitige
Wertschätzung und die Förderung der persönlichen Entwicklung
sind feste Bestandteile unserer Bürokultur. Homeoffice ist nach
Absprache teilweise möglich.
Kontakt
Lukas Zumsteg
Tel.: +41 56 460 40 23
lukas.zumsteg@lgz.ch
Anbieter
Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG
Stadtturmstrasse 19
5400 Baden
Switzerland
www.lgz.ch
--------------------
Jobkategorie
Verwaltung
Arbeitsort
Baden
Datum
21. Juli
Art der Beschäftigung
Noch offen
Excerpt from the original listing. The full, current text lives at the source. Read and apply there →
The PivotHop read
- What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Where executive assistants move nextevery measured route out
- Business Analyst → Executive Assistant60% readiness
- Event Planner → Executive Assistant47% readiness
- All open executive assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
Adjacent occupations measured from the same postings — readiness is what an executive assistant’s profile already covers.
- 22 open event planner roles26% readiness from executive assistant
- 43 open industrial engineer roles25% readiness from executive assistant
- 250 open business analyst roles24% readiness from executive assistant
- 250 open project manager roles19% readiness from executive assistant
More executive assistant roles
- Executive Assistant (m/w/d)Buro Happold · Berlin
- Executive Assistant (f/m/d) to Co-CROAlephalpha · Heidelberg
- Virtual Assistant - Customer Service (Honduras - Remote)My VA Support, Inc. · Honduras
- Medical Virtual AssistantWinning Assistants · Philippines
- Administrative/-r Assistent/-in in der Abteilung Tarife und GrundlagenBundesamt für Gesundheit BAG · Liebefeld, Bern, Switzerland
Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.