Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment

Assistant:e Administratif:ve \- Support dpartement Projets Technique du b

Assistant:e Administratif:ve \- Support dpartement Projets Technique du btiment

Assistant:e Administratif:ve \- Support dpartement Projets Technique du btiment 100 %

Lieu de travail

Genve

Taux d'activit

100 %

Date de dbut

ds que possible, jusqu' fin mars 2027

Est\-ce vous?

Vous aimez travailler en quipe pour trouver des solutions, vous tes bien organise et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux quipes techniques, en gardant toujours l'essentiel l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collgues, pour que nous puissions clbrer ensemble nos succs.

Ce qui vous attend

Rservation de voyages et gestion des notes de frais

Gestion des agendas des directeur(trice)s

Rdaction des PV suivi de meetings et ralisation de prsentation

Cration d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order

Planification et organisation des runions et comits

Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services

Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux oprations

Support administratif dans le cadre de divers projets

Annonce des travaux et communications aux utilisateurs

Contribuer la mise jour rgulire des tableaux de bord et des budgets

Ce que vous apportez

Formation commerciale, administrative, technique ou quivalent

Connaissances dans le domaine des techniques du btiment et/ou des installations de scurit serait un plus

Exprience dans l'assistanat administratif de 2 4 ans un plus

Matrise du franais niveau C1 min

Maitrise de l'anglais niveau C1 min

Connaissances en Italien serait un atout

Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)

Matrise d'SAP un plus

Personne rigoureuse, organise et autonome

Forte orientation client

Excellente prsentation

Prt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aroports, sites de production, gares, coles et hpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs crent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'panouir au quotidien.

ISS est synonyme d'innovation, de qualit de service et de proximit avec la clientle. Leader sur notre march, nous proposons des emplois stables, des perspectives de dveloppement varies et une culture d'entreprise fonde sur l'estime, la scurit au travail et la responsabilit \- concrtise par cinq programmes ddis, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systmatique de produits et solutions durables.

propos de nous

Tmoignages de collaborateurs

Votre contact

Thomas Contenta

Talent Acquisition Manager

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