Assistentin HR

Assistentin HR

Das erwartet Sie bei uns

Verantwortung über die gesamte Administration im Human Resources (HR), insbesondere:

Recruiting: Sichtung von ca. 10 Bewerbungen pro Woche, Vorselektion, Einholung zusätzlicher Informationen sowie Begleitung und Information der Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses

Onboarding: Erstellung von durchschnittlich rund 10 Arbeitsverträgen pro Monat (inklusive allfälliger Mietverträge), Vorbereitung eines reibungslosen Eintrittsprozesses sowie Abwicklung von Bewilligungen und behördlichen Meldungen

Offboarding: Administrative Begleitung von Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Kündigungen sowie Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Austrittsabwicklung

Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Abacus sowie in weiteren HR\-Systemen

Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung der (elektronischen) Personaldossiers

Meldung von Krankheits\- und Unfallfällen an die zuständigen Versicherungen

Weitere Aufgaben

Funktion als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Behörden und Geschäftsleitung per Telefon, E\-Mail und im persönlichen Kontakt

Unterstützung bei der Lohnverarbeitung sowie bei Deklarationenund administrativen Aufgaben

Mitarbeit in spannenden HR\-Projekten, beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung, Unternehmenskultur und Kommunikation

Unterstützung bei der Umsetzung von Themen der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft\-Office sowie praktische Erfahrungen mit Abacus Lohnbuchhaltung

Praktische Kenntnisse im HR\-Bereich wie Administration, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen

Freude an einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, neue HR\-Prozesse aktiv mitzuentwickeln

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie Offenheit gegenüber neuen Ideen, Problemlösungen und Veränderungen

Das bieten wir

Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team

Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen

Corporate Benefits Angebote

Hervorragende Vorsorgelösung und 5 Wochen Ferien

Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13\. Monatslohn) jpid75e69c6jm jit0834jm jiy26jm