Assistant Brand & Corporate Communications

Assistant Brand \& Corporate Communications (a)

Geistlich Pharma AG (Geistlich) ist ein international führendes MedTech\-Unternehmen im Bereich regenerativer Biomaterialien. Am Hauptsitz mit eigener Produktion in Wolhusen/LU entwickelt Geistlich innovative Lösungen für die Zahnmedizin sowie weitere medizinische Fachbereiche.

Das Unternehmen beschäftigt insgesamt gegen 1’000 Mitarbeitende, davon je etwa die Hälfte in der Schweiz und im Ausland. In diesem Jahr blickt Geistlich auf 175 Jahre Firmengeschichte zurück und verbindet eine langfristige Werteorientierung mit einer zukunftsgerichteten Strategie.

Die Marke Geistlich steht für Qualität, Wissenschaftlichkeit, Technologie und Innovation.

Für eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung in den Bereichen Business Support \& Administration, Office Management und Projektkoordination suchen wir für Geistlich eine organisationsstarke Persönlichkeit als Assistant Brand \& Corporate Communications.

Deine Herausforderung

Die Funktion setzt sich inhaltlich zu je rund einem Drittel aus den folgenden Aufgabenbereichen zusammen:

Business Support \& Administration

Unterstützung der Vice President Brand \& Corporate Communications in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen

Erstellung, Überarbeitung und professionelle Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten

Budgetplanung, Kostenstellenmanagement und finanzielle Administration

Office \& Standortmanagement

Organisation des Backoffice am Standort Root

Koordination des Office Managements sowie von Infrastruktur\- und Facility\-Themen

Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Betreuung und Begleitung der Lernenden

Projekte \& Events

Mitarbeit sowie eigenständige Teilprojektleitung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen

Organisation und Durchführung von Workshops, internen Veranstaltungen und Events

Koordination verschiedener Projektpartner und Dienstleister

Deine Qualitäten und Begabungen

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; höhere Aus\- oder Weiterbildung von Vorteil

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

Sehr gute Microsoft\-365\-Kenntnisse sowie eine hohe IT\-Affinität

Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine verantwortungsbewusste Hands\-on\-Mentalität

Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und schätzt die Kombination aus Assistenzaufgaben, Projektarbeit und organisatorischer Verantwortung? Dann erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Lorena Alessandri freut sich über deine Bewerbungsunterlagen oder deinen Anruf. jpida00c14cjm jit0832jm jiy26jm