Assistenz der Geschäftsleitung 40%

Assistenz der Geschäftsleitung 40% (ab %)

Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) ist eine Organisation von regionalen Gemeinden mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für jedes Lebensalter. In herausfordernden Situationen bieten seine Mitarbeitenden professionelle Unterstützung, Beratung und Hilfe zur Selbsthilfe an.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir infolge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Persönlichkeit zur Übernahme organisatorischer, administrativer und infrastruktureller Aufgaben. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer, der Leiterin Finanzen und der Personalverantwortlichen unterstützt du den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und trägst zu einer effizienten Organisation unserer Geschäftsstelle bei.

Wir suchen am Standort 4310 Rheinfelden per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Geschäftsleitung 40% (ab %)

Das bewegst du bei uns

Organisation und Koordination von Sitzungen

Pflege von Unterlagen und Organisation der Ablage

Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten usw.

Protokollführung an diversen Sitzungen (Bereichsleitung, Vorstandssitzungen, Abgeordnetenversammlung)

Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern)

Planung und Organisation von Events (Personalanlass, Retraite, Abgeordnetenversammlung,

Infoveranstaltungen, Teamausflug, Schulungen usw.)

Mitarbeit in Projekten (Geschäftsbericht, Drucksachen usw.)

Führen des Sekretariats für den Bereich Logopädie ALSA (ca. 10%\-Pensum enthalten)

Betreuung der GSBR\-Homepage

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Organisationstalent und Freude sich in diverse Aufgabengebiete einzuarbeiten

Ausgeprägtes administratives und organisatorisches Geschick

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Belastbarkeit, Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck

Darauf kannst du dich freuen

Selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet

Kontaktpflege mit Fachbereichen, Vertragsgemeinden, Dienstleistern und Behörden

Austausch und Unterstützung in einem grossartigen Team :\-)

GSBR\-Benefits

Übernahme der Berufs\- und Nichtberufsunfallversicherung

Übernahme der Krankentaggeldversicherung

25 bis 32 Ferientage (altersabhängig, gemäss Personalreglement)

Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet – unabhängig von Präsenztagen

Fragen? Für fachliche Auskünfte steht dir Brutschi, Verantwortliche Personal unter der

Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine vollständige digitale Bewerbung mit Motivation und Lebenslauf per E\-Mail

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