Coordinateur soutien opérations Planification de l’Engagement et du Personnel à 70%

Coordinateur soutien opérations Planification de l’Engagement et du Personnel à 70% (m/f/d)

Vous aimez autant le travail en équipe que de façon autonome et le contact avec les collaborateurs ?

Vous avez le sens de l’écoute, de l’organisation et des connaissances de la Loi sur le travail ?

Vous êtes flexible et réactif afin d’être en mesure de jongler avec les besoins et les imprévus du quotidien ?

Vous avez l'âme d'un chef d'orchestre pour coordonner les différentes actions pour que chaque partie joue sa partition au bon moment ?

Si oui, poursuivez votre lecture.

Comme spécialiste planification du personnel (PP)

Assurer le traitement des commandes dynamiques

Effectuer la saisie des commandes au moyen des outils à disposition

Gestion administrative des services (Ordres de mission, rapports)

Assurer la planification, l’introduction, la conduite et le décompte des engagements attribués

S’assurer que la qualité des prestations répond aux normes de performance

Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails

Pouvoir assurer des services productifs

Horaire compris principalement entre 06h00 et 20h00 du lundi au vendredi en général

Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.

Comme spécialiste planification du personnel (PP)

Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails

Assurer une planification à court et moyen termes de qualité en respect avec les Lois et ordonnances en vigueur

Garantir une planification en adéquation avec les qualifications attendues

Garantir une excellente collaboration avec toutes les entités de l’entreprise

Saisir les données, les tenir à jour et assurer leur programmation

Horaire compris principalement entre 07h00 et 17h00 du lundi au vendredi, et 07h00 et 16h00 SDJFO

Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.

Ce que vous approtez

Honorabilité irréprochable et sans antécédents judiciaires

Nationalité suisse, permis C, B avec activité lucrative autorisée (depuis plus de 2 ans si Etat\-Tiers) ou ressortissant UE/AELE

Expérience d’au moins 1 ans dans la sécurité

Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit

Aisance avec les outils informatiques, le téléphone et les environnements techniques

Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

Orienté.e « Service », apte à répondre aux demandes des clients internes de l'entreprise

Orienté.e « Conduite », à l’aise dans les relations interpersonnelles, écrit et oral

Personnalité affirmée, force de proposition (anticipation et analyse)

Bonne capacité d’apprentissage et d'adaptation

Personne fiable et de confiance, capable de travailler autant en équipe que de façon autonome

Excellentes facultés organisationnelles ( et méthodique)

Excellente gestion du stress, gestion des priorités, sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

Ce que nous proposons

Un début d’activité à convenir, lieu de travail à Genève et un contrat à 70%

Une formation spécialisée en lien avec la fonction

Intégrer une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable

Un management basé sur la confiance et la performance du service

Des équipements professionnels modernes

De possibilités de développement et d’évolution selon vos compétences

Les meilleures formations du secteur de la sécurité privée

Avons\-nous suscité votre intérêt ?

Dans ce cas, rejoignez\-nous en postulant ici maintenant !

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète

Merci de noter qu’aucun renseignement ne sera donné par téléphone.

Les candidatures par courrier, mail ou incomplètes ne pourront être prises en considération. jpid4a4de3ajm jpit0834jm jpiy26jm