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Empfangsmitarbeiter:in 60%

ISS Schweiz · Urtenen-Schönbühl, Bern, Switzerland

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1w agoPosted · Sep 10
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Empfangsmitarbeiter:in 60%

\- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten

\- Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung

\- Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern

\- Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete

\- Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess

\- Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in

\- Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen

\- Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste

\- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume

\- Unterstützung und Planung bei Events

\- Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial

\- Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten

\- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,

\- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie

\- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten

\- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

\- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

\- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

\- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

\- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

\- 16 Wochen Mutterschutz

\- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme

\- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen

\- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse

\- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie

\- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

\- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

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