Betriebskoordinator/in

Betriebskoordinator/in

Als privat geführtes Unternehmen schafft Solviva Care AG Wohn\- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care AG fünf Pflegezentren in der Schweiz mit rund 350 Bewohnenden. Die Solviva Care AG ist eine Schwesterfirma der viva group AG, die integrierte Versorgungslösungen für das Gesundheitswesen entwickelt.

Grenchen

Betriebskoordinator/in 80% \- 100%

Administration / HR / Consulting / CEO

Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du liebst es, Projekte voranzutreiben, Prozesse weiterzuentwickeln und als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu agieren?

Bei uns übernimmst Du eine vielseitige Schlüsselfunktion mit direkter Anbindung an die Betriebsleitung und erhältst die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Betriebs aktiv mitzugestalten.

Das erwartet dich bei uns

Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und aktive Unterstützung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft

Koordination von Terminen, Sitzungen und organisatorischer Abläufe

Unterstützung bei der Vorbereitung von Eintritten sowie Begleitung von Austritten

Professionelle Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen

Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Betriebs

Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationsplattform Beekeeper

Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Events sowie Marketing\- und Kommunikationsmassnahmen

Aufbereitung, Analyse und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung von Reports für die Betriebs\- und Geschäftsleitung

Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen

Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Abläufen

Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements

Nachverfolgung von Verbesserungsmassnahmen sowie Mitarbeit im Beschwerde\- und Feedbackmanagement

Mitarbeit und Leitung von Projekten inklusive Projektplanung und Statusreporting

Aufbau und Weiterentwicklung des Flexpools in Zusammenarbeit mit dem HR

Betreuung, Koordination und Einsatzplanung der Pool\-Mitarbeitenden

Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen in organisatorischen Fragestellungen

Möglichkeit, neue Ideen einzubringen und die Zukunft unseres Betriebs aktiv mitzugestalten

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz\-, Stabs\-, Projektmanagement\- oder Koordinationsfunktion von Vorteil

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben

Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Ausgeprägte Sozial\- und Kommunikationskompetenz

Sicheres Auftreten und professionelles Stakeholder\-Management

Sehr gute Kenntnisse in den MS\-Office\-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint

Zahlenaffinität sowie Freude an Analysen, Auswertungen und Reportings

Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen erfolgreich zu koordinieren

Erfahrung im Gesundheitswesen, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement von Vorteil

Wir bieten dir

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

Die Möglichkeit, Projekte, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten

Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein engagiertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte

Moderne Infrastruktur und ein professionelles Arbeitsumfeld

Die Chance, nachhaltige Veränderungen anzustossen und sichtbare Wirkung zu erzielen

Arbeitsumfeld/Arbeitskultur

Agil und zukunftsorientiert

Ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiter entwickelt

Begegnung auf Augenhöhe

Multikulturelle, lebendige und partnerschaftliche Zusammenarbeit

Top Infrastruktur

Modernste Arbeitsplätze und Ausstattung

Work\-Life\-Balance

Flexible Arbeitszeiten

5 Wochen Ferien (ab 51 sogar 6 Wochen!)

Bezahlte Pausen

Täglich 2× 15 Minuten geschenkte Zeit für dich

Entwicklung und Mitgestaltung

Dein Freiraum

Viel Handlungsspielraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Vielfältige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weiterkommen

garantiert

Loyalität und Zusatzleistung

Treueprämie nach 5 Jahren

Vergünstigte private Versicherungslösungen und persönliche Beratung

Vergünstigter Erwerb von Reka\-Guthaben Unfallversicherung

Heilbehandlung in der privaten Abteilung des Spitals nach einem Unfall

Deine Ansprechperson

Szelag

Standortleitung

Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt

Was unsere Mitarbeitenden über Solviva Care sagen jpid00d5eefjm jit0832jm jiy26jm