Office & HR Coordinator/in

Office \& HR Coordinator/in (60%)

Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne und dynamische gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR \& Administration, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere internen Abläufe professionell unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung in der Personaladministration inkl. Arbeitszeit\-, Ferien\- und Stammdatenbewirtschaftung, Krankheits\- und Unfallmeldungen

Mitarbeit bei Dienstplanung, Recruiting, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

Schnittstelle zum IT\-Support sowie Bewirtschaftung der Telefonanlage

Organisation und Koordination von Team\- und Firmenevents

Koordination von Bestellungen und Materialbedarf

Protokollführung bei Team\- und Wochensitzungen

Unterstützung bei interner Kommunikation, Team\-News und Dokumentationen

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / EFZ

Weiterbildung als HR\-Assistent/in oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR\-/Personalbereichsehr

gute IT\- Kenntnisse und Freude daran IT\- Aufgaben zu übernehmen

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort \& Schrift

strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten

kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten

Darauf dürfen Sie sich freuen

Motiviertes Team in der Aufbauphase der Praxis

Moderne Praxisräume an zentralster Lage in Bern

Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

5 Wochen Ferien und zeitgemässer Lohn

Möglichkeit für Sport/Fitness im eigenen Kursraum

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Bei Fragen gibt Ihnen , HR – Abteilung, gerne Auskunft – per E\-Mail oder telefonisch (Dienstagvormittag \& Freitag ganzer Tag).

Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden. jpidbb43d77jm jit0834jm jiy26jm