Finance & HR Manager/in 80 - 100%

Wir sind ein leistungsorientiertes, hochmotiviertes Team, das gemeinsam anpackt, Verantwortung übernimmt und jeden Tag sein Bestes gibt – für höchste Qualitätsstandards und ein gemeinsames Ziel:

Wir produzieren sicheres, hochwertiges medizinisches Cannabis, um Patient/innen zu einem besseren Leben zu verhelfen. Unser GMP\-zertifiziertes Umfeld verlangt Genauigkeit, Sorgfalt und echtes Commitment.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Finance \& HR Manager/in**, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Weitblick dazu beiträgt, unsere hohen Standards kontinuierlich sicherzustellen und weiterzuentwickeln.

**Deine Aufgaben**

**Finanzen – rund 60 %**

* Du führst die gesamte Buchhaltung: Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen

* Du machst die Lohnbuchhaltung und kümmerst dich um Sozialversicherungen und Quellensteuer

* Du erstellst die MWST\-Abrechnungen und die Monatsabschlüsse

* Je nach Erfahrung machst du den Jahresabschluss selbst oder arbeitest dafür mit unserer Treuhänderin zusammen

* Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Budget, Liquiditätsplanung und Reporting

* Du betreust das Versicherungswesen und die Fälle mit Unfall\- und Krankentaggeldversicherern

**HR – rund 40 %**

* Du verantwortest unseren Rekrutierungsprozess – Inserate, Vorselektion, Gespräche, Referenzen

* Du rekrutierst Festangestellte ebenso wie unsere temporären Mitarbeitenden

* Du führst strukturierte Erstinterviews nach einem Verfahren, das wir dir übergeben; den Anstellungsentscheid triffst du gemeinsam mit der Geschäftsleitung

* Du erstellst Verträge und Zeugnisse und führst die Personaldossiers

* Du kümmerst dich um Bewilligungen, Meldeverfahren und die Stellenmeldepflicht

* Du organisierst Onboarding und Probetage und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden

**Damit du weisst, worauf du dich einlässt:** Wir besetzen zurzeit rund zehn Stellen pro Jahr, Temporäre eingerechnet. Das ist kein Rekrutierungspensum wie in einem Grossbetrieb. Dafür begleitest du jede Besetzung von Anfang bis Ende – und siehst die Leute danach in der Produktion wieder.

**Das bringst du mit**

**Must\-have:**

* Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

* Sichere Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

* Erfahrung in der Rekrutierung von Produktionspersonal, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie Pharma, Medizintechnik oder Lebensmittel

* Bereitschaft, nach einem strukturierten Interviewverfahren zu arbeiten und Kandidierende anhand nachgewiesener Leistungen zu beurteilen

* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch auf Konversationsniveau

**Nice\-to\-have:**

* Eidg. Fachausweis Finanz\- und Rechnungswesen und/oder HR\-Fachausweis

* Erfahrung mit Bewilligungswesen, Grenzgängern und Stellenmeldepflicht

* Kenntnis eines GMP\-regulierten Umfelds

* Sicherer Umgang mit bexio und kontera

Wir suchen jemanden mit Leidenschaft für Zahlen und Freude am Umgang mit Menschen. Der Job verlangt Sorgfalt beim Abschluss – und Tempo, wenn in der Produktion eine Stelle offen ist.

**Das bieten wir**

Eine Funktion, die du selbst aufbaust und gestaltest – wir holen diese Aufgaben neu ins Haus

* Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung

* 80–100 % \- Pensum bei fairem Lohn

* Arbeitsplatz im Technopark Zürich und Home Office nach Absprache

* Gesundheitsförderung durch zusätzliches „Sportgeld“ für sportliche Aktivitäten und Ausrüstung

Wenn Du Dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen** (Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben).

*Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt*

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