Assistant ou Assistante de direction à 100%

Le Service du Contrôle financier (CFI) est chargé de la surveillance financiè

Assistant ou Assistante de direction à 100%

Le Service du Contrôle financier (CFI) est chargé de la surveillance financière de l'Administration municipale et des sociétés subventionnées par la Ville de Genève, ainsi que de l'attestation des comptes annuels. Le service est directement rattaché au Conseil administratif de la Ville de Genève et travaille étroitement avec le Secrétaire général et les directions de département. Afin de renforcer son équipe, le CFI recherche un ou une

Assistant ou Assistante de direction à 100%

Votre mission et vos responsabilités

\- Assister la direction du CFI dans la gestion administrative du service et assurer les tâches du secrétariat du service.

\- Assurer les tâches comptables.

\- Assurer le rôle de gestionnaire des ressources humaines du service.

\- Gérer les demandes informatiques du service.

\- Assurer la revue formelle et la gestion administrative des documents officiels émis par le CFI.

\- Assurer la gestion des archives du service.

Votre profil

\- Être titulaire d'une maturité professionnelle ou d'un titre équivalent.

\- Bénéficier d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l'assistanat administratif.

\- Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.

\- Maîtriser les outils informatiques usuels dont Word, Excel, Powerpoint, SAP.

\- Faire preuve de rigueur et de flexibilité.

\- Démontrer un sens de l'organisation et de l'autonomie.

\- Disposer d'une bonne aptitude à gérer les imprévus.

\- Être capable d'appréhender le travail sous l'angle de l'interdisciplinarité et de maintenir les connaissances à jour en permanence.

Conditions et procédure d'inscription

Entrée en fonction

Classement de la fonction: Classe G de l'échelle des traitements

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants

\- Lettre de motivation ;

\- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ;

\- Copies des diplômes et certificats de travail.

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.

Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d'engagement

\- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.

\- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée (

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: jpidc5db341jm jpit0833jm jpiy26jm