Coordinateur soutien opérations Planification de l-Engagement et du Personnel à 70% (m/f/d)

Securitas AG · Genève, Geneva, Switzerland

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2w agoPosted · Aug 20
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$73kexecutive assistant median
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## Ce à quoi vous pouvez contribuer : ##

**Comme coordinateur soutien opérations (PE) :**

* Assurer le traitement des commandes dynamiques

* Effectuer la saisie des commandes au moyen des outils à disposition

* Gestion administrative des services (Ordres de mission, rapports)

* Assurer la planification, l-introduction, la conduite et le décompte des engagements attribués

* S-assurer que la qualité des prestations répond aux normes de performance

* Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails

* Pouvoir assurer des services productifs

* Horaire compris principalement entre 06h00 et 20h00 du lundi au vendredi en général

*Toutefois ces horaires sont susceptibles d-être augmenté durant certaine période.*

**Comme spécialiste planification du personnel (PP) :**

* Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails

* Assurer une planification à court et moyen termes de qualité en respect avec les Lois et ordonnances en vigueur

* Garantir une planification en adéquation avec les qualifications attendues

* Garantir une excellente collaboration avec toutes les entités de l-entreprise

* Saisir les données, les tenir à jour et assurer leur programmation

* Horaire compris principalement entre 07h00 et 17h00 du lundi au vendredi, et 07h00 et 16h00 SDJFO

*Toutefois ces horaires sont susceptibles d-être augmenté durant certaine période.*

## Ce que vous apportez : ##

* Expérience d-au moins 1 ans dans la sécurité

* Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit

* Aisance avec les outils informatiques, le téléphone et les environnements techniques

* Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

* Orienté.e « Service », apte à répondre aux demandes des clients internes de l'entreprise

* Orienté.e « Conduite », à l-aise dans les relations interpersonnelles, bon.ne communicant.e écrit et oral

* Personnalité affirmée, force de proposition (anticipation et analyse)

* Bonne capacité d-apprentissage et d'adaptation

* Personne fiable et de confiance, capable de travailler autant en équipe que de façon autonome

* Excellentes facultés organisationnelles (rigoureux.se et méthodique)

* Excellente gestion du stress, gestion des priorités, sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

* Nationalité suisse, permis C, B avec activité lucrative autorisée (depuis plus de 2 ans si Etat-Tiers) ou ressortissant UE/AELE

* Honorabilité irréprochable et sans antécédents judiciaires

## Ce que nous proposons : ##

* Un début d-activité à convenir, lieu de travail à Genève et un contrat à 70%

* Une formation spécialisée en lien avec la fonction

* Intégrer une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable

* Un management basé sur la confiance et la performance du service

* Des équipements professionnels modernes

* De possibilités de développement et d-évolution selon vos compétences

* Les meilleures formations du secteur de la sécurité privée

## Avez-vous le bon profil ? ##

Dans ce cas, nous nous réjouissons d-avance de recevoir votre dossier de candidature comprenant:

* Lettre de candidature

* Curriculum vitæ actuel avec photo récente

* Certificats de travail et certificats/diplômes

* Recto-verso d-une pièce d-identité et éventuels permis de conduire, permis d-établissement B/C ou de travail G

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