Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100%

Assistent/in der Geschäftsführung \& Sachbearbeiter/in HR 100% (M/W)

Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der poesia\-Firmengruppe. Die poesia holding ag ist die zentrale Dienstleistungsstelle

für alle operativen Firmen der Gruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG \& SACHBEARBEITER/\-IN HR 100% (M/W)

Das erwartet Sie bei uns

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenverantwortung. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer

und dem HR\-Team zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens.

Motiviertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR\-Prouesse und \-Systeme weiterzuentwickeln

Individuelle Möglichkeiten zur fachkichen und persönlichen Weiterbildung

Vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung

Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

Ihre Aufgaben

HR / Personalwesen

Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Bewerberadministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess

Betreuung des Arbeitszeit\- und Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungs\-, Unfall\- und Krankheitsfällen

Mitwirkung bei Payroll\-Prozessen und Jahresendarbeiten

Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR\-Systeme sowie Unterstützung bei HR\-Projekten

Betreuung unserer Lernenden in der KV\-Ausbildung

Erstellung von HR\-Kennzahlen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen

Geschäftsführungsassistenz / Administration

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Termin\-, Kalender\- und Sitzungskoordination

Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung

Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

Das bringen Sie idealerweise mit

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen

Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR\-Funktion

Gute Anwenderkenntnisse in HR\-Systemen und eine hohe digitale Affinität; Kenntnisse in LOGA3 sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse

Eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten. jpidc57b936jm jit0937jm jiy26jm