Assistenz Geschäftsleitung 50 – 80%

Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 50 – 80%

Warum du bei uns genau jetzt einsteigen solltest

Du übernimmst eine wichtige Funktion im Hintergrund: Die operative Entlastung unseres Geschäftsführers. Dein Kernauftrag ist klar: Du hältst unserem Geschäftsführer operativ den Rücken . Dein Arbeitsalltag ist dabei abwechslungsreich – von Terminmanagement und Protokollen über organisatorische Aufgaben bis zu spontan auftauchenden Themen.

NEST – Echte Nachhaltigkeit seit 1983

NEST ist die führende ökologisch\-ethische Pensionskasse in der Schweiz mit über 4'500 Betrieben, 35'000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von über CHF 4\.9 Milliarden und 49 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Genf.

Als Pionierin für nachhaltige Vorsorge setzen wir seit 1983 auf eine transparente und verantwortungsvolle Anlagepolitik – lange bevor Nachhaltigkeit zum Standard wurde.

Unsere Werte

???? Teamwork – ist unser Fundament

???? Empathie – im Team und gegenüber unserer Kundschaft

???? Eigenverantwortung – wir übernehmen Verantwortung auf allen Stufen

???? Authentische Nachhaltigkeit – ökologisch, sozial und ökonomisch

???? Offenheit und Mut – wir denken weiter und entwickeln uns stetig

Dein Wirkungskreis

????Organisation und administrative Unterstützung

Operative Entlastung für die Geschäftsleitung

Souveränes Kalender\- und Terminmanagement in Outlook

Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen

Allgemeine Administrations\- und Organisationsaufgaben

Unterstützung von Stabsstellen wie dem Rechtsdienst (z. B. Handelsregistereinträge)

???? Kommunikation und Umsetzung

Verfassen und Überarbeitung von Texten, E\-Mails und Präsentationen

Protokollführung

Unterstützung bei interner Kommunikation

Übernahme von ad hoc Aufgaben und internen Events

???? Dein Fach\- und Erfahrungsrucksack

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Ausbildung

Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil

Berufserfahrung (3 Jahre \+) in einer vergleichbaren Funktion

Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS\-Office\-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Deutsche Muttersprache sowie stilsicher im Schriftlichen

????????Persönlich passt du zu uns, weil du…

… eine positive, pragmatische Persönlichkeit bist und auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.

… Freude an Assistenzarbeit hast \& mit Diskretion sowie ausgeprägter Dienstleistungshaltung dafür sorgst, dass andere effizient arbeiten können.

… gerne anpackst und Aufgaben zügig, unkompliziert und sorgfältig umsetzt.

… Aufgaben verlässlich nachverfolgst und zu Ende bringst – nichts geht «verloren».

… strukturiert arbeitest und Prioritäten sicher setzt \- Qualität ist dir wichtig.

… dich in unterschiedliche Themen eindenkst und flexibel zwischen diesen wechselst.

… gerne vor Ort und im direkten Austausch mit Menschen arbeitest.

… dich gerne weiterentwickelst und Neues lernst.

???? Nice to have (kein Muss)

Sicherer und gezielter Umgang mit KI\-Tools

Gute ösischkenntnisse

????Was dich bei uns erwartet

Sinnhafte Arbeit – nachhaltige Vorsorge mit echter Wirkung

40\-Stunden\-Woche (100%)

6 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden

Gute Pensionskassenlösung mit Wahlmöglichkeit für den Sparanteil

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Büros an zentralem Standort in Zürich

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via unserem Karriereportal – Arbeiten bei der Nest Sammelstiftung \| Gemeinsam Wirkung erzielen. Bei Fragen ist Tschannen () gerne für dich da.

Unsere Organisation legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen. jpidc9c7712jm jit0937jm jiy26jm