ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

act entertainment ag ist ein führender Veranstalter im schweizerischen Unterhaltungsmarkt und präsentiert jährlich über 300 Shows aus verschiedenen Bereichen des Entertainments.

Für unser Büro in Basel suchen wir ab 1\. November oder nach Vereinbarung Unterstützung für die Position Assistenz der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Geschäftsablage, Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen / VISA

Termin\- und Reisemanagement

Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten

Kontrolle und Verwaltung der Hallenreservierungen

Versenden der wöchentlichen Vorverkaufszahlen

Vorbereitung und Unterstützung vor Ort von Veranstaltungsabrechnungen

Ihre Kompetenzen

Kundenorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit

Kaufmännische oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung

Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Dienstleistungssektor

Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen

Zuverlässigkeit, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gute MS\-Office\-Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ösisch und Italienisch von Vorteil

Was wir bieten

Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Angenehmes Betriebsklima

Selbständige Tätigkeit innerhalb eines kleinen Teams

Branchenübliche Anstellungsbedingungen

Arbeitsort: Basel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E\-Mail an [E\-Mail schreiben](<>) jpid2e4df52jm jit0936jm jiy26jm