Coordinateur:trice administratif:ve (a)

* 26 aot 2026

* 70%

* Temporaire

* Genve

# Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70% #

### Lieu de travail ###

Genve

### Taux d'activit ###

70%

### Date de dbut ###

Ds que possible pour une dure de 6 mois

### Est-ce vous? ###

Vous aimez travailler en quipe pour trouver des solutions, vous tes bien organise et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux quipes oprationnelles, en gardant toujours l'essentiel l'esprit.

Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collgues, pour que nous puissions clbrer ensemble nos succs. Pour la collaboration avec vos collgues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.

### Ce qui vous attend ###

* Suivi des tickets sur la plateforme Tririga

* Etablissement des commandes sur ISS Sourcing

* Assurer diverses tches administratives inhrentes la fonction (annonces de passage, demande d'accs)

* Archivage lectronique des documents

* Etablir les contrats et feuilles de prestations

* Rdaction d'offres

* Modifier et suivre les avenants aux contrats

* Etablissement de proposition de factures et contrle du suprieur selon processus en vigueur

* Contrler et comptabiliser les factures dbiteurs et cranciers, ainsi que le suivi des rappels

* Rappel cranciers

* Analyse de donnes chiffres dans le but d'optimiser/amliorer des processus en place

* Contrle mensuel des KPI

### Ce que vous apportez ###

* Diplme ou CFC d'employ de commerce et/ou

* Formation continue dans le domaine administratif

* Plusieurs annes d'exprience confirmes dans un poste similaire dans le secteur des services si possible

* Matrise du franais lu, parl et crit

* Trs bonnes comptences des outils informatiques (MS Office)

* Bonne capacit d'organisation et de gestion des priorits

* Capacit travailler sur diffrents environnements informatiques

* Attitude positive et oriente solutions

* Facilit collaborer et coordonner avec diffrents interlocuteurs

* Ouverture d'esprit et souplesse face au changement

### Prt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous. ###

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aroports, sites de production, gares, coles et hpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs crent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'panouir au quotidien.

ISS est synonyme d'innovation, de qualit de service et de proximit avec la clientle. Leader sur notre march, nous proposons des emplois stables, des perspectives de dveloppement varies et une culture d'entreprise fonde sur l'estime, la scurit au travail et la responsabilit - concrtise par cinq programmes ddis, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systmatique de produits et solutions durables.

propos de nous

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### Votre contact ###

Carla Grippo

Recrutement spcialist

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