Personal Assistant to CEO - Family Office

Sind Sie eine professionelle EA mit Banking\-/Financial Branchen Erfahrung und wohnen in der Nähe von Vaduz? Wir suchen für ein anspruchsvolles Family Office eine aufgestellte und äusserst selbständige Persönlichkeit als:

Personal Assistant to CEO – Family Office

Ihre Aufgaben

* Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen

* Agenda\-/Reisemanagement inklusive Vor\- und Nachbereitung

* Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten

* Administrative und organisatorische Unterstützung in privaten Themen

* Ad\-hoc\-Aufgaben

* Eigenständige Projektaufgaben übernehmen

* Managen der Pendenzenliste

* Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C\-Level in einem internationalen Umfeld

* Mehrjährige Erfahrung im Banking oder Financial Umfeld

* Deutsch: C1 Level

* Englisch: Verhandlungssicher / evtl. native

* Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

* Schnelle Auffassungsgabe

* Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)

* Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

* Macher\-Typ / dynamisches Umfeld gewohnt

* Humorvoller und hilfsbereiter Teamplayer

* Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung

* Diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise

* Personal Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer langfristigen und finanziell interessanten Tätigkeit, bei der Sie Ihre Kompetenz und ausgeprägte Selbständigkeit leben können?

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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