Assistenz des Inhabers

Assistenz des Inhabers

Assistenz des Inhabers (m/w)

80 – 100 % ·Eintritt nach Vereinbarung am Arbeitsort Dübendorf

Die Investment AG mit Sitz in Dübendorf ist eine inhabergeführte Beteiligungs\- und Beratungsgesellschaft. Sie hält und verwaltet Beteiligungen an in\- und ausländischen Unternehmungen, berät und coacht Unternehmen und ist in den Bereichen Immobilien und Finanzierungen tätig.

Zur direkten Unterstützung des Inhabers suchen wir eine loyale, belastbare und absolut zuverlässige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Inhabers bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

Nachverfolgung strategischer Projekte und Sicherstellung der Umsetzung

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen sowie Mitarbeit beim Erstellen von Businessplänen

Erstellung von Auswertungen, Reportings und Managementunterlagen

Kommunikation mit Banken, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden in Deutsch und Englisch, teilweise in ösisch oder Italienisch

Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollen und Massnahmenplanung

Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Unternehmensstrukturen

Unterstützung im Marketing: Website, Social Media, Newsletter sowie Kunden\- und Partneranlässe

Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung (KV) sowie zwingend eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder fundierte Praxis in Betriebswirtschaft

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem KMU

Hohe Loyalität, ausgeprägte Leistungsbereitschaft und ausgesprochene Zuverlässigkeit

Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office\-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; ösisch und/oder Italienisch von Vorteil

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gepflegtes Auftreten und absolute Diskretion

Erfahrung im Marketing von Vorteil

Wir bieten

Eine vielseitige Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem InhaberKurze Entscheidungswege und spürbaren GestaltungsspielraumZeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen zu. jpid4199593jm jit0936jm jiy26jm