Assistentin Administration D/F 80-100%

Assistentin Administration D/F 80\-100% (m/w/d)

mit Kundenkontakt primär auf ösisch und einem Arbeitsplatz in Luzern

Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Marketing\-Organisation, die auf innovative Art Unternehmen vernetzt und damit zur Steigerung der Marktanteile beiträgt. Sie ist im Markt seit langem bestens etabliert und baut das Wirkungsfeld permanent aus. Zur Ergänzung des eingespielten Teams suchen wir eine flexible, zuverlässige und vielseitige kaufmännische Persönlichkeit mit guten Fremdsprachenkenntnissen.

Ihre Aufgaben

Die Arbeit im MSC\-Team umfasst u.a.

• Mitgliederbewirtschaftung und \-support (Deutsch und ösisch, Italienisch von Vorteil)
• Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect \& Portal BNI Swiss)
• Bearbeitung der E\-Mails (Deutsch, ösisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung des Innen\- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben
• Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten

Assistenz des Country Managers in den folgenden Bereichen

Organisation und Verwaltung von Geschäftsterminen

Auswertung von Reports und Erstellen von Aktionsplänen

Entwicklung \& Überwachung von Wachstumsmassnamen

Akquise von Neukunden (Lead\-Management)

Assistenz des Senior Administrative Directors in den folgenden Bereichen

Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Konferenzen

Erstellen von Sponsoring\-Konzepten, Akquise und Betreuung von Sponsoren

Ausbau des Business\-Partner\-Programms, Akquise und Betreuung der Partner

Erstellen und Versand von nationalen Newslettern

Dokumenten\-Management inkl. Übersetzungsarbeiten (D/F/I) und Proofreading auf Deutsch

Planung und Organisation von regionalen Events (Workshops, Trainings, etc.)

Planung und Organisation von Geschäftsreisen der GL\-Mitglieder

Ihr Profil

Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social\-Media

Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit speditiver, selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung

Deutsch und CH\-Deutsch: Muttersprache (C2\)

ösisch: Sehr gute Kenntnisse (mind. C1\)

Englisch: Gute Kenntnisse (miknd. B2\)

Italienischkenntnisse von Vorteil

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicher, Erfahrung mit Einwandbehandlung, etc.
• Kunden\- und Service\-orientiertes Auftreten und Kommunizieren
• Teamorientiert und gute/r NetzwerkerIn
• Initiativ, eigene Ideen einbringen, mit\- und vorausdenken
• Bereit sein, die Extrameile zu gehen
• Ziel\-, lösungs\- und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Prioritäten setzen und Arbeiten fristgerecht abliefern können
• Organisations\-Talent und gewohnt, strukturiert zu arbeiten
• Besonnenheit in Stresssituationen
• Gewohnt im Umgang mit sensiblen/vertraulichen Informationen

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld. Gute ÖV\-Anbindung, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine faire Vergütung gehören ebenfalls zu diesem attraktiven Stellenangebot.

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Stadt Luzern

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, freut sich der beauftrage Berater über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Link in der untenstehenden Zeile und gibt Ihnen unter gerne Antworten auf Ihre Fragen. jpida4c3bffjm jit0936jm jiy26jm