Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%)

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%)

Organisation, Operations \& Kanzleientwicklung

Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern besser zu machen? Du behältst den Überblick, wenn unterschiedliche Themen gleichzeitig zusammenkommen, und arbeitest gerne selbständig? Dann könnte diese Position zu dir passen.

Die PMP Rechtsanwälte AG ist eine auf Planer\-, Bau\- und Immobilienrecht spezialisierte Kanzlei in Zürich. Wir beraten und vertreten institutionelle Bauherrschaften, die öffentliche Hand, Planerbüros, Bauunternehmen sowie Privatpersonen. Dabei verbinden wir einen hohen fachlichen Anspruch mit einer persönlichen und unkomplizierten Zusammenarbeit.

Im Rahmen unserer Weiterentwicklung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für diese vielseitige Schlüssel\-position.

Deine Rolle bei uns

Du bist eine zentrale organisatorische Drehscheibe unserer Kanzlei und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, unseren Anwält:innen und dem Backoffice zusammen. Du koordinierst unterschiedliche Themen, übernimmst Verantwortung und erhältst Einblick in praktisch alle Bereiche des Kanzleibetriebs. Dabei kannst du bestehende Abläufe nicht nur betreuen, sondern eigene Ideen einbringen und unsere Organisation aktiv weiterentwickeln.

HR \& Mitarbeitende: Personaladministration, Unterstützung bei Rekrutierungen sowie Ein\- und Austritten und Betreuung unserer Mitarbeitenden

Finanzen \& Administration: Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kreditorenwesen sowie Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung

Marketing \& Kommunikation: Betreuung unserer Website, Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie Organisation von Kanzlei\- und Fachanlässen

IT \& Digitalisierung: First\-Level\-Support, Koordination mit unserem externen IT\-Provider sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweise – einschliesslich des Einsatzes von KI\-Tools

Geschäftsleitung \& Verwaltungsrat: organisatorische und administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei internen Projekten

Kanzleiorganisation: Mitverantwortung für einen reibungslosen Kanzleialltag und Koordination externer Dienstleister

Wen wir suchen

Du musst nicht in all diesen Bereichen bereits Spezialist:in sein. Wichtiger sind uns Eigeninitiative, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude daran, unterschiedliche Themen selbständig voranzubringen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Einige Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion

Ein gutes Verständnis für Zahlen, administrative Abläufe und Projektarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren schriftlichen Ausdruck

Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

Einen selbstverständlichen Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Interesse an neuen Technologien und KI

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen aktiv umzusetzen

Was dich bei uns erwartet

Die Position bietet dir viel Gestaltungsspielraum und direkten Einblick in die Führung und Entwicklung einer spezialisierten Anwaltskanzlei.

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition

Viel Selbständigkeit und Raum für eigene Ideen

Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung

Die Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten

Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen attraktiven Arbeitsplatz in Zürich\-Wiedikon

Möchtest du PMP mitgestalten?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Fragen zur Stelle? Rechtsanwalt Niklaus ,

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