Facility Coordinator
ISS Schweiz · BASEL, Basel-Stadt, Switzerland
The posting
Facility Coordinator
\- Erste:r Ansprechpartner:in für Gebäudenutzer
\- Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
\- Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
\- Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
\- Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
\- Erkennen von Instandsetzungsbedarf sowie Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
\- Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen
\- Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
\- Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
\- Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
\- Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facility Services Manager
\- Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung oder Ausbildung zum Eidg. Dipl. Hauswart
\- Erfahrung in der Betreuung komplexer Gebäude
\- Gutes technisches Verständnis
\- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
\- Sicherer Umgang mit MS-Office
\- Flexibel bzw. Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeit
\- Englischkenntnisse von Vorteil
\- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
\- 16 Wochen Mutterschutz
\- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
\- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
\- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
\- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
\- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
The PivotHop read
- What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- What executive assistants do insteadevery measured route out
- Business Analyst → Executive Assistant65% readiness
- Event Planner → Executive Assistant61% readiness
- Project Manager → Executive Assistant46% readiness
- All open executive assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 59 open event planner roles30% readiness from executive assistant
- 6 open mobility planner roles29% readiness from executive assistant
- 600 open construction manager roles25% readiness from executive assistant
- 600 open business analyst roles24% readiness from executive assistant
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