Assistant Administratif/ve et Coordination FR/ANG 1 mois ASAP
Academic Work Switzerland SA · Genève, Geneva, Switzerland
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Vous cherchez une mission temporaire à temps plein ? Vous êtes bilingue fr
Assistant/e Administratif/ve et Coordination FR/ANG 1 mois ASAP
Vous cherchez une mission temporaire à temps plein ? Vous êtes bilingue français, anglais et vous êtes reconnu/e pour votre rigueur ? Rejoignez une structure dynamique à Genève pour un rôle de support administratif et coordination dans un environnement exigeant.
Assistant/e Administratif/ve et Coordination FR/ANG 1 mois ASAP
A propos du rôle
En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous assurez le remplacement sur les mission administratives de coordination durant une période d'absence. Vous gérez l'interface logistique et administrative pour garantir le bon fonctionnement des bureaux.
Nous vous proposons
Une mission temporaire valorisante dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant avec une formation initiale de quelques jours.
Tâches
Coordonner les voyages d'affaires incluant les vols, hôtels, etc.
Assurer le lien opérationnel avec l'agence de voyages
Gérer l'organisation et l'aménagement des salles de conférence
Effectuer les commandes de matériel et autre
Prendre en charge la gestion des factures administratives associées
Nous cherchons
Maîtrise bilingue parfaite de l'anglais et du français
Excellente présentation, conforme aux standards du secteur bancaire
Fiabilité et ponctualité irréprochables
Expérience préalable en coordination d'événements ou support administratif
Un atout si vous possédez
Formation supérieure en gestion hôtelière
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
Organisation et rigueur
Respect et bonne présentation
Communication irréprochable
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable. jpid5fdf416jm jpit0833jm jpiy26jm
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The PivotHop read
- What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- What executive assistants do insteadevery measured route out
- Event Planner → Executive Assistant56% readiness
- Customer Support Specialist → Executive Assistant49% readiness
- Project Manager → Executive Assistant45% readiness
- All open executive assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
Adjacent occupations measured from the same postings — readiness is what an executive assistant’s profile already covers.
- 4 open mobility planner roles29% readiness from executive assistant
- 33 open event planner roles28% readiness from executive assistant
- 429 open business analyst roles24% readiness from executive assistant
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