Geschäftsleitungsassistenz 70-100%

Geschäftsleitungsassistenz 70\-100%

In dieser vielseitigen Koordinationsfunktion unterstützt Du die dreiköpfige Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Alltag, koordinierst zentrale Abläufe und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltung mit.

Aufgabenbereich

Assistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen

Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbearbeitung von Kommissions\-, Bereichsleitungs\- und Verwaltungsratssitzungen

Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere beim Erstellen und Bearbeiten von Baurechts\- und Dienstbarkeitsverträgen

Mitarbeit in der Personaladministration, in HR\-Prozessen und in der internen Kommunikation

Pflege und Weiterentwicklung des Aussenauftritts der OAK, insbesondere Website, Vorlagen und Social\-Media\-Präsenz

Erste Anlaufstelle für IT\-Fragen im Team sowie Koordination mit externen IT\-Dienstleistern

First\-Level\-Support, Benutzerverwaltung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Betreuung der IT\-Infrastruktur

Unterstützung und Stellvertretung im Sekretariat und am Empfang

Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse oder Erfahrung in einer Assistenz\-

oder Koordinationsfunktion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an präziser Protokollführung

und stilsicherer Korrespondenz

Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Tools und IT\-Themen

Sicheres, sympathisches Auftreten und Teamfähigkeit

Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Einblick in strategische und operative

Themen der OAK

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten und kollegialen Team

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen

Raum für Eigeninitiative, kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung

Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Schwyz mit guter Erreichbarkeit

Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer regional stark verankerten Organisation mit Tradition und Zukunft

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen und weitere Auskünfte stehen Dir die Geschäftsleitungsmitglieder Brugger oder

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Das OAK\-Team freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen. jpid3373ea8jm jit0833jm jiy26jm