Assistante administrative 80%

Accès Personnel SA · Lausanne, Vaud, Switzerland

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1w agoPosted · Sep 1
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Région lausannoise \| 80% \| Mission temporaire de 2 mo

Assistante administrative

Région lausannoise \| 80% \| Mission temporaire de 2 mois \| Entrée en fonction : dès que possible

Pour le compte de l'un de nos clients actif dans le domaine des assurances, nous recherchons une Assistante Administrative pour une mission temporaire de 2 mois.

Assistante administrative 80%

Vos missions

Assurer le soutien administratif de plusieurs membres de la direction (gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif et coordination de projets).

Participer au bon fonctionnement du secrétariat général et au suivi des activités administratives.

Préparer et contrôler les pièces comptables, les notes de frais et différents dossiers de gestion.

Préparer la documentation destinée aux organes de gouvernance et aux audits externes.

Collaborer avec différents services internes et assurer certains remplacements en cas d'absence.

Assurer le suivi de dossiers confidentiels et traiter des informations stratégiques.

Votre profil

Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Bonne compréhension de l'allemand et de l'anglais.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels.

Personne organisée, proactive et discrète.

Excellente résistance au stress et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.

Nous offrons

Une mission variée au sein d'un environnement professionnel stimulant.

Une fonction à responsabilités avec de nombreux contacts internes.

Une entrée en fonction rapide.

Une mission temporaire de 2 mois à 80% dans la région lausannoise. jpidc7061d0jm jpit0936jm jpiy26jm

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