Collaborateur-trice technique à 100%

Depuis plus de 130 ans d’existence, nous mettons la satisfaction de

Collaborateur\-trice technique à 100%

Depuis plus de 130 ans d’existence, nous mettons la satisfaction de nos clients et l’amour du travail bien fait au cœur de nos préoccupations.

Pour compléter notre équipe de Gérance institutionnelle et commerciale technique, nous recherchons, un\-e

Collaborateur\-trice technique à 100%

Vous avez acquis les bases du métier dans l’assistanat d’une gérance technique immobilière et vous souhaitez évoluer avec autonomie et responsabilité ?

Alors rejoignez notre équipe.

Description du poste

Organiser le secrétariat des gérants techniques, notamment prendre et transmettre les messages du groupe, organiser le flux des documents, tenir les échéanciers et classer les dossiers, effectuer la correspondance et son classement, gérer les agendas

Prendre en charge les demandes de travaux d’entretien courant des locataires et émettre les bons travaux. Assurer le suivi de l’exécution et le contrôle de la facturation par les entreprises, opérer les saisies informatiques y relatives

Assister le Gérant technique dans les demandes et le suivi des offres, également dans la gestion en interne de l’entretien des locaux, et établir les tableaux comparatifs nécessaires

Établir la correspondance liée au recouvrement des frais de remise en état des locaux endommagés par les locataires, en cours de bail, ou suite à un état des lieux de sortie, et vérifier les encaissements des sommes dues, en coordination avec le service de comptabilité

Opérer les saisies informatiques, notamment celles liées aux abonnements et aux contrats d’entretien, aux entreprises spécifiques, aux objets en gérance

Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier Quorum, OnBase, Tayo)

Votre profil

Au bénéfice d’un CFC d'employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente

Pouvant justifier d'au moins 3 ans d'activité dans une régie immobilière

Motivé\-e à rejoindre une équipe soudée et compétente

Bonne résistance au stress et gestion des priorités

Orienté\-e service à la clientèle, doté\-e d'une capacité d'écoute et d'empathie

Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout

De langue maternelle française et bonnes connaissances de l'anglais

Prêt·e à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme ?

Nous vous offrons

Une activité au sein d’une grande société familiale à fort ancrage local

La possibilité d’intégrer une régie aux excellentes prestations

Une équipe dynamique fondée sur l’entraide

Un cadre et un environnement de travail agréable

Des formations continues et séminaires encouragés

Des horaires flexibles

Une rémunération attractive avec 13éme mois de salaire

Des possibilités d’évolution

Partenariat avec un service de teinturerie et une massothérapeute sur site

Un plan de prévoyance amélioré

Diverses attentions hebdomadaires (fruits, fleurs)

Intéressé\-e ?

Adressez\-nous votre dossier de candidature complet uniquement par voie informatique et nous vous contacterons en toute confidentialité. jpid2b48374jm jpit0937jm jpiy26jm