Assistant technique

ai4 est un bureau d’architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise.

**assistant(e) technique**

**Support technique et financier des projets**

* Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative

* Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)

* Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants

* Suivi des plus\-values et moins\-values clients : consolidation et validation interne

* Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chef(fe)s de projet

* Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels

* Retranscription des procès\-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients

* Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)

**Support administratif**

* Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction

* Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction)

* Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers)

**Votre profil**

* Dans l'idéal, expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture

* Excellente maîtrise d'Excel : compréhension et adaptation de formules, aisance avec les calculs — ce poste est avant tout axé sur les chiffres, une réelle appétence pour cette dimension est essentielle

* Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte, idéalement

* Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit ; la maîtrise d'autres langues est un atout

* Sens aigu de l'analyse et du détail, rigueur dans le contrôle des chiffres et des documents

* Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un rythme soutenu

* Aisance avec l'environnement Mac, un plus

**Entrée en fonction \& taux d'activité**

Dès que possible pour un poste au taux minimal de 80%

Si votre profil correspond à cette offre, merci de nous faire parvenir votre **dossier complet** (cv, lettre de motivation et certificats de travail) à :

**Remarque :** Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

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