Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant (2\-3 Tage HO/Woche)

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel\-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine erfahrene und sehr selbständige Person für den Group CEO, Group CFO und in VR als

Senior Executive Assistant (2\-3 Tage HO/Woche)

Ihre Aufgaben

Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen

Verantwortung Qualität CEO Office

Administrative und organisatorische Unterstützung

Agenda\- und Reisemangement inklusive Vor\- und Nachbereitungen

Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR

Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives

Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses

Aufbereiten von diversen Dokumenten

Organisation von internen und externen Meetings

Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten

Diverse Aufgaben im Bereich Management\-, Gremien\- und Projektkoordination

Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2\-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung

Mehrjährige Erfahrung als CEO\-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmen

Deutsch: Muttersprache

Englisch: Verhandlungssicher

Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung

Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing \& empathischem Durchsetzungsvermögen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Macher Mentalität – lösungsorientiert

Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität

Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich

Organisationstalent

Sehr gute interkulturelle Kompetenz

Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit

Übernimmt Verantwortung

Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet?

Frau Jutta freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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