Leitung Sekretariat 60 - 80%

Leitung Sekretariat 60 \- 80% (m/w/d)

Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin sucht der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio (ABV Bern Regio) per 1\. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariat (m/w/d) 60 – 80%

Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie

Leitung eines Zweipersonensekretariats der Standesorganisation der Ärztinnen und Ärzte der Stadt und Region Bern

Erste Ansprechperson für unsere rund 2'000 Mitglieder

Betreuung Mitgliederwesen

Führen und Verantwortung der Buchhaltung

Notfalldienstplanung (Erstellen von Einsatzplänen für die Notfallarztdienste)

Enge Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand und anderen Standesorganisationen

Sitzungsvorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung

Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Dispensations\- und Beschwerdewesen im Bereich ärztlicher Notfalldienst nach bestehenden Vorgaben

Problemlösung IT und Datenschutz

Pflege der Webseite

Personalwesen im Sekretariat

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Organisation von Anlässen

Das zeichnet Sie aus

Kommunikative, empathische und offene Persönlichkeit

Abgeschlossene Berufsbildung in einem Dienstleistungsberuf (z.B. Handel, Gesundheits\- oder Sozialwesen)

Gute kaufmännische Grundkenntnisse oder hohe Motivation, sich diese anzueignen

Erfahrung in einer ähnlichen Position

Sehr gute PC\-Anwenderkenntnisse

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität in einem Team von 2 Personen

Eigenverantwortung und Diskretion

Wir bieten Ihnen

Eine interessante, abwechslungsreiche und sehr selbständige Tätigkeit in einem Zweierteam

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Möglichkeit für Homeoffice

Sorgfältige, begleitete Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 30\. September 2026 an:

Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio

z.H. Wildhaber

Funkstrasse 102

3084 Wabern

Weitere Informationen zum Ärztlichen Bezirksverein Bern Regio finden Sie auf unserer Webseite . jpid12b89b8jm jit0936jm jiy26jm