Assistant de Direction et d'Equipe 80% (h/f/d)

* Gestion administrative d'agenda et correspondance

* Disponible immédiatement

## About Our Client ##

Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois.

## Job Description ##

En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Gérer l'agenda en coordonnant les rendez-vous et les réunions ;

* Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;

* Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email;

* Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ;

* Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ;

* Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ;

* Assister dans la préparation des rapports et présentations ;

* Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

## The Successful Applicant ##

En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous avez le profil suivant :

* Vous avez une dizaine d'années d'expérience en Assistanat Administratif et d'équipe;

* Vous êtes polyvalent(e), adaptable et aimez la diversité de taches;

* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ;

* Vous parlez français et avez de bonnes bases en allemand vous permettant de comprendre des communications écrites en allemand;

* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ;

* Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ;

* Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.

## What's on Offer ##

Notre client vous offre

* Une mission temporaire enrichissante dans le secteur des services financiers;

* Un environnement professionnel stimulant;

* Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé.

Quote job ref

JN-082026-7081899

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Financial Services

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference