Mitarbeiter/in Office Management

Mitarbeiter/in Office Management (60–80%)

Wir sind eine Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen sowie mit Branchen\-Know\-how und vertieften technischen und

praktischen Kenntnissen in unseren Fokusbranchen berät und vertritt.

Unser Sekretariat wird durch zwei Office Managerinnen geleitet, welche durch Jus\-Studierende in Teilzeit unterstützt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Mitarbeiter/in Office Management (60–80%)

Sie agieren in einer Schnittstellenfunktion als Bindeglied zwischen unseren Office Managerinnen und unseren Studierenden.

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Empfang und Betreuung von Klienten und Gästen

Mithilfe bei der Rechnungsstellung

Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben

Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten

Sie möchten Teil einer wachsenden Kanzlei sein und bringen Eigeninitiative,

Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Alma Caminada gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. jpid4176b1fjm jit0936jm jiy26jm