Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%
ISS Schweiz · Genève, Geneva, Switzerland
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Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%
\- Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
\- Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
\- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d-accès)
\- Archivage électronique des documents
\- Etablir les contrats et feuilles de prestations
\- Rédaction d-offres
\- Modifier et suivre les avenants aux contrats
\- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
\- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
\- Rappel créanciers
\- Analyse de données chiffrées dans le but d-optimiser/améliorer des processus en place
\- Contrôle mensuel des KPI
\- Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou
\- Formation continue dans le domaine administratif
\- Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
\- Maîtrise du français lu, parlé et écrit
\- Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
\- Bonne capacité d-organisation et de gestion des priorités
\- Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
\- Attitude positive et orientée solutions
\- Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
\- Ouverture d-esprit et souplesse face au changement
The PivotHop read
- What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Executive Assistant career changes, measuredevery measured route out
- Business Analyst → Executive Assistant64% readiness
- Event Planner → Executive Assistant55% readiness
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Where these skills also reach
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