PartnerassistentIn 80-100%
Homburger AG · Zürich, Zürich, Switzerland
The posting
# PartnerassistentIn 80-100% #
Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.
#### Was Sie bei uns erwartet: ####
* Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
* Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Professionelle Einarbeitung mit Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
* Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
* Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
* Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
* Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote
#### Was Sie bewegen: ####
* Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
* Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
* Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
* Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
* Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
* Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern
#### Wie Sie uns überzeugen: ####
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
* Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
* Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
* Verschwiegenheit und Diskretion
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Daniel
Hasler
Partner
Fabienne
Bodmer
HR Business Partner (Assistenzen und Support Funktionen)
The PivotHop read
- What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- What executive assistants do insteadevery measured route out
- Project Scheduler → Executive Assistant77% readiness
- Production Supervisor → Executive Assistant65% readiness
- HR Manager → Executive Assistant61% readiness
- All open executive assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 620 open merchandiser roles55% readiness from executive assistant
- 3576 open administrative assistant roles42% readiness from executive assistant
- 56 open medical sales representative roles36% readiness from executive assistant
- 3492 open customer support specialist roles25% readiness from executive assistant
More executive assistant roles
Virtual Assistant at WOW Remote TeamsUnited States · Remote1d agoApply
Real Estate Virtual Assistant (US) at Wing AssistantUnited States · Remote1d agoApply- Executive Assistant • Virtual Assistant at Olivia Professional SolutionsUnited States · Remote1d agoApply
- General Virtual Assistant (GVA) (Manpower Pooling) at JNB ExectantPhilippines · Remote1d agoApply
- Virtual Assistant at JobbieUnited States · Remote1d agoApply
Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.