Executive Assistant

Executive Assistant (40\-60 %)

Über uns

Die Mereas GmbH entwickelt, saniert und vermarktet Wohnliegenschaften im Raum Basel. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Altbauliegenschaften, der Begründung von Stockwerkeigentum sowie der hochwertigen Sanierung von Wohnimmobilien.

Wir denken unternehmerisch, treffen Entscheidungen pragmatisch und entwickeln unser Unternehmen konsequent weiter. Aktuell bauen wir unsere internen Prozesse neu auf und setzen verstärkt auf Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche diesen Weg aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass Projekte effizient vorbereitet und begleitet werden.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören

Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe

Eigenständige Terminplanung und Organisation

Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Notare, Käufer und Geschäftspartner

Unterstützung bei Immobilienprojekten von der Planung bis zum Verkauf

Administrative Begleitung von Kaufverträgen, Finanzierungen und Beurkundungen

Organisation und Nachverfolgung von Pendenzen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse

Aktive Mitarbeit beim Einsatz von Microsoft 365, Copilot und KI\-Lösungen zur Effizienzsteigerung

Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr

Personal

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und erkennen Aufgaben, bevor man Sie darauf hinweisen muss.

Sie bringen idealerweise mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der Administration

Erfahrung im Immobilien\-, Architektur\- oder Bauwesen von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und künstlicher Intelligenz

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung

Freundliches und professionelles Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

Ein modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Ein motiviertes und unternehmerisches Umfeld, in dem Ideen willkommen sind

Wen wir suchen

Wir suchen keine klassische Assistentin, die auf Anweisungen wartet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, digitale Lösungen spannend finden und den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. jpid9df8594jm jit0833jm jiy26jm