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Coordinateur soutien opérations Planification de l-Engagement et du Personnel à 70% (m/f/d)

Jobup · Genève, Geneva, Switzerland

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2w agoPosted · Aug 23
jobroomSource
$73kexecutive assistant median
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The posting

* 20 août 2026

* 70%

* Durée indéterminée

* français (Langue maternelle)

* 22 avenue du Mail, 1205 Genève

* Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Vous aimez autant le travail en équipe que de façon autonome et le contact avec les collaborateurs ?

Vous avez le sens de l-écoute, de l-organisation et des connaissances de la Loi sur le travail ?

Vous êtes flexible et réactif afin d-être en mesure de jongler avec les besoins et les imprévus du quotidien ?

Vous avez l'âme d'un chef d'orchestre pour coordonner les différentes actions pour que chaque partie joue sa partition au bon moment ?

**Si oui, poursuivez votre lecture.**

### Ce à quoi vous pouvez contribuer : ###

**Comme spécialiste planification du personnel (PP) :**

* Assurer le traitement des commandes dynamiques

* Effectuer la saisie des commandes au moyen des outils à disposition

* Gestion administrative des services (Ordres de mission, rapports)

* Assurer la planification, l-introduction, la conduite et le décompte des engagements attribués

* S-assurer que la qualité des prestations répond aux normes de performance

* Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails

* Pouvoir assurer des services productifs

* Horaire compris principalement entre 06h00 et 20h00 du lundi au vendredi en général

*Toutefois ces horaires sont susceptibles d-être augmenté durant certaine période.*

**Comme spécialiste planification du personnel (PP) :**

* Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails

* Assurer une planification à court et moyen termes de qualité en respect avec les Lois et ordonnances en vigueur

* Garantir une planification en adéquation avec les qualifications attendues

* Garantir une excellente collaboration avec toutes les entités de l-entreprise

* Saisir les données, les tenir à jour et assurer leur programmation

* Horaire compris principalement entre 07h00 et 17h00 du lundi au vendredi, et 07h00 et 16h00 SDJFO

*Toutefois ces horaires sont susceptibles d-être augmenté durant certaine période.*

### Ce que vous approtez : ###

* Honorabilité irréprochable et sans antécédents judiciaires

* Nationalité suisse, permis C, B avec activité lucrative autorisée (depuis plus de 2 ans si Etat-Tiers) ou ressortissant UE/AELE

* Expérience d-au moins 1 ans dans la sécurité

* Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit

* Aisance avec les outils informatiques, le téléphone et les environnements techniques

* Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

* Orienté.e « Service », apte à répondre aux demandes des clients internes de l'entreprise

* Orienté.e « Conduite », à l-aise dans les relations interpersonnelles, bon.ne communicant.e écrit et oral

* Personnalité affirmée, force de proposition (anticipation et analyse)

* Bonne capacité d-apprentissage et d'adaptation

* Personne fiable et de confiance, capable de travailler autant en équipe que de façon autonome

* Excellentes facultés organisationnelles (rigoureux.se et méthodique)

* Excellente gestion du stress, gestion des priorités, sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

### Ce que nous proposons : ###

* Un début d-activité à convenir, lieu de travail à Genève et un contrat à 70%

* Une formation spécialisée en lien avec la fonction

* Intégrer une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable

* Un management basé sur la confiance et la performance du service

* Des équipements professionnels modernes

* De possibilités de développement et d-évolution selon vos compétences

* Les meilleures formations du secteur de la sécurité privée

### **Avons-nous suscité votre intérêt ?** ###

## Dans ce cas, rejoignez-nous en postulant ici maintenant ! ** ** ##

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète

*Merci de noter qu-aucun renseignement ne sera donné par téléphone.*

*Les candidatures par courrier, mail ou incomplètes ne pourront être prises en considération.*

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