Secrétaire administrative à 50% - Secteur électricité
ValJob · Lausanne, Vaud, Switzerland
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Votre mission
Établissement et mise à jour des plannings des techniciens Organisation et suivi des interventions et des chantiers Suivi quotidien des techniciens et de l-avancement des travaux Transmission des informations précises et complètes aux techniciens, clients et différents interlocuteurs Gestion des e-mails et de la correspondance administrative Saisie et préparation des factures Suivi des dossiers et des documents administratifs Classement et organisation des documents Coordination entre les techniciens, la clientèle et l-administration Anticipation des besoins et des éventuels problèmes de planning
Votre profil
Très organisée, rigoureuse et minutieuse Ayant un excellent sens du détail et de la précision À l-aise avec les plannings et la gestion de plusieurs tâches simultanément Sachant communiquer de manière claire et efficace Autonome, fiable et ayant le sens des responsabilités À l-aise avec l-informatique et les outils bureautiques Ayant idéalement une expérience dans le bâtiment, particulièrement dans l-électricité Capable de travailler dans un environnement dynamique où la réactivité et la précision sont essentielles
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