Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100%

Ihre Aufgaben

Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin

Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen

Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen

Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.)

Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen

Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen

Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen

Ihr Profil

ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen

Freude an der Zusammenarbeit im Team

sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Teams

gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem spannenden Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Frau Murielle Salzmann freut sich auf Ihr Dossier und gibt Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie sie einfach unter +41 31 310 48 82 an.