Assistante Administrative au service achats
OK Job SA · Meyrin, Geneva, Switzerland
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Ref 2580449 \| Date: 22 Sept 2026
Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :
Assistante Administrative au service achats
Compétences techniques
* Utilisation de logiciels bureautiques * Résolution de problèmes et support aux utilisateurs * Application et suivi de procédures * Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers * Traitement des demandes internes et externesCompétences comportementales :
+ Être rigoureux et produire des résultats + Attention au détail + Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent + Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées
- Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres - Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants - Point d'entrée pour les demandes liées au back office - Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés. jpidf6ea1e7jm jpit0939jm jpiy26jm
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Alternative careers for an administrative assistantevery measured route out
- Procurement Specialist → Administrative Assistant70% readiness
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant69% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant53% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 429 open logistics coordinator roles56% readiness from administrative assistant
- 124 open quality inspector roles46% readiness from administrative assistant
- 899 open executive assistant roles42% readiness from administrative assistant
- 140 open security guard roles37% readiness from administrative assistant
More administrative assistant roles
- Administrative Support Director at Defense Logistics AgencyFort Belvoir, Virginia$169k–$197kTodayApply
- Administrative Coordinator at Direct employerMexico CityTodayUnlock
Sachbearbeiter Treuhand in der Stadt Luzern at VATAR AGLuzern, Luzern, SwitzerlandTodayApply
Sachbearbeiter:in Post- und Dokumentenservice at Alternative Bank Schweiz AGOlten, Solothurn, SwitzerlandTodayApply- Sachbearbeiter:in Solidaritätsfonds für Mutter und Kind 50–60% at Frauenbund SchweizLuzern, Luzern, Switzerland · RemoteTodayApply
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