Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA

Diesen Beitrag können Sie leisten

* Den Personalchef bei strategischen HR-Themen unterstützen duch das Erarbeiten und Weiterentwickeln von Konzepten und deren Umsetzung sowie Übernahme von Teil- und Gesamtprojekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen innerhalb und ausserhalb der Personalabteilung des EDA.

* Das Globalbudet und andere finanzielle und personelle Steuerungsgrössen von Personal EDA erarbeiten und mitverantworten sowie IKS-Prozesse, inhaltiche Qualität, Dokumente und Handlungsempfehlungen für die Hierarchie sicherstellen und formulieren.

* Bereichsübergreifende Koordination verschiedener Geschäfte sicherstellen, wie beispielsweise Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte und Prüfaufträge der internen Revision oder der eidgenössischen Finanzkontrolle

* Die Abteilung und ihre Leitung unterstützen durch die inhaltiche Koordination von Traktanden bei Sitzungen, der Vorbereitung von Führungsentscheiden und deren Umsetzung sowie die Vertretung der Abteilungsleitung in bereichsübergreifenden Gremien.

* Die Personalabteilung hinsichtlich der Kommunikation und den dazugehörigen Gefässen und Plattformen beraten

* Den/Die Assistent/in der Personalleitung bei dessen/ihrer Abwesenheit vertreten.

Das macht Sie einzigartig

* Bachelorabschluss, vorzugsweise in den Bereichen Geistes- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Pädagogik

* Erfahrung in der Bundesverwaltung, idealerweise im EDA oder in einem politisch-administrativen Umfeld

* Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten

* Hohe organisatorische Kompetenz mit ausgeprägter Fähigkeit zur Priorisierung komplexer, paralleler Geschäfte

* Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsinstrumenten (z.B. MS 365, Geschäftsverwaltungssysteme, Kollaborations- und Intranettools; KI-Affinität von Vorteil)

* Ausgezeichnete Kenntnisse von mindestens zwei Amtsprachen und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Das bieten wir

* **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

* **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

* **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente.

Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.