HR Talent Care / Payroll Assistent

HR Talent Care / Payroll Assistent (80\-100%)

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach\- und Führungskräften für Temporär\- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR\-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 25 Standorten in der ganzen Schweiz und über 200 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Arbeitsmarkt.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Life Science Teams in der Deutschschweiz (Zürich) suchen wir eine motivierte und positive Persönlichkeit als:

HR Talent Care / Payroll Assistent (80\-100%)

6‑Monats\-Vertrag – Möglichkeit zur Verlängerung

Hauptaufgaben

Sie sind für die Betreuung unserer extern angestellten Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz zuständig

Sie kooperieren eng mit verschiedenen Prozessverantwortlichen um die Anliegen rund um den Einsatz unserer Mitarbeiter speditiv und zeitnah zu lösen

Sie stellen Arbeits\- und Verleihverträge aus und beraten unsere Kandidaten und Kunden über die jeweiligen Konditionen

Sie überwachen die gesamte Einsatzdauer unserer temporären Mitarbeitern und sind somit für den kompletten HR Life Cycle die bevorzugte Ansprechperson

Sie sind regelmässig bei den verschiedenen Einsatzbetrieben unserer temporären Mitarbeiter vor Ort und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson

Bei Problemen oder Unzufriedenheit leiten Sie zusammen mit den entsprechenden Partnern Massnahmen zur Lösungsfindung ein

Sie stehen mit den Einsatzbetrieben bzw. deren Vertretern in direktem Kontakt und unterstützen diese beim Etablieren der Prozesse und Massnahmen um eine reibungslose Lohn\- und Personaladministration gewährleisten

Sie sind für den gesamten Onboarding Prozesses verantwortlich, inklusive Vertragsgespräch, Anmelden bei den entsprechenden Institutionen sowie Pflege der gesamten Daten der Personaladministration

Sie begleiten unsere Mitarbeiter durch den Offboarding Prozess

Sie stehen unseren extern angestellten Mitarbeitern zur Seite um deren Anliegen mit hoher Priorität und Dienstleistungsmentalität zu lösen

Regelmässiger persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch

Organisation von Kandidaten\- und Mitarbeiterevents und Durchführen von Mitarbeiterumfragen

Sie bringen Ideen ein wie die Betreuung der Mitarbeiter verbessert werden kann

Sie arbeiten eng mit dem Lohnteam zusammen und stellen sicher, dass der Informationsfluss bei allen Beteiligten gewährleistet ist

Sie bringen folgendes mit

Erfahrung im HR\-Administrationsbereich ein grosses Plus ist Erfahrung in der Lohnadministration

Erfahrung in der Personaladministration in der Dienstleistungsbranche ist ein grosses Plus

Stilsichere Deutsch\- sowie gute Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen

Organisationstalent, ein Auge fürs Detail sowie eine speditive, selbstständige Arbeitsweise

Sie stehen mit beiden Beinen fest im Leben und tragen zu einer positiven Teamatmosphäre bei

Das dürfen Sie erwarten

Unser Alltag im Team ist geprägt von Kollegialität, Freude, Unterstützung und Motivation

Moderner Arbeitsplatz in Basel

5 Wochen Ferien/Jahr

Gleitzeiten in einer 41h/Woche

Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege

Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Einsatz und Leistung honoriert werden

Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Treffen diese Punkte auf dich zu? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online\-Bewerbung. jpidc454042jm jit0937jm jiy26jm