HR Spezialist*in, 50 %

Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen und suchen ab 1. Dezember 2026 eine motivierte und engagierte HR-Spezialist\*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling.

Du behältst den Überblick über unser Zeiterfassungssystem, stellst sicher, dass alle Daten korrekt und effizient in den Lohnlauf einfliessen - und bringst dich in spannende HR-Themen ein. Das 50%-Pensum entspricht 2,5 Arbeitstagen pro Woche. Die Arbeitstage können flexibel zwischen Montag und Donnerstag gewählt und aufgeteilt werden.

## Aufgaben ##

* Du bist die zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über das Absenzmanagement bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen.

* Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.

* Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.

* Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.

* Du stellst die korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.

## Profil ##

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

* Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn

* Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil

* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität

## Wir bieten ##

* Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation

* Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen

* Möglichkeit für Homeoffice

* Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil

* Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)

* Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens

* Barrierefreie Arbeitsplätze

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## Über uns ##

Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich erbringt die Organisation und Informatik (OIZ) für ihre Kunden qualitativ hochstehende Dienstleistungen.

## Interessiert? ##

Offene Fragen beantwortet dir gerne Nicole Weber, Teamleiterin, oder Seraina Simonett, Recruiterin, unter +41 44 412 95 97. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.

Bewerbungen von Stellenvermittlungen können für diese Vakanz leider nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 50834

## Arbeiten bei der Stadt ##

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