Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution

# Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution #

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Basel Stadt

Startdatum: sofort

Referenznummer: 826871/1

### Über das Unternehmen ###

* Unbefristete Festanstellung

* Workload: 100%

### Aufgaben ###

* Transportsteuerung & Inbound Management

* Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer

* Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten

* Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten

* Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP)

* Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate (COAs etc.) via SAP und Lieferantenportalen

* Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro

* Schnittstelle und Abweichungsmanagement

* Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC

* Klärung & Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung

### Profil ###

* Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung (z. B. Speditionsfachmann, Logistikfachmann)

* Erfahrung im GxP Bereich

* Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma

* Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA

* Gute Deutschkenntnisse in Wort Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2)

* Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise

* Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen 06.30-17.00 Uhr

* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

### Benefits ###

* Hochmodernes Arbeitsumfeld

* Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird