Project Coordinator Technology

Formación Académica

Título profesional (tercer nivel) en Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Deseable: Especialización o Maestría en Gestión de Proyectos.

Experiencia Laboral

2 a 5 años de experiencia en gestión, coordinación de proyectos o roles dentro de una PMO.

Experiencia comprobable en proyectos tecnológicos.

Deseable: Experiencia en implementaciones de ERP, WMS, Supply Chain, Retail, Transformación Digital o soluciones SaaS/Cloud.

Conocimientos Técnicos

Dominio de metodologías de gestión de proyectos: PMI, Scrum y Kanban.

Solidos conocimientos en gestión de riesgos, alcance, cronograma y presupuesto.

Manejo de herramientas de gestión: Microsoft Project, Excel avanzado, PowerPoint.

Conocimiento en herramientas de seguimiento de tareas/agilidad: Jira, Azure DevOps o similares.

Deseable: Manejo de herramientas de BI como Power BI.

Certificaciones Deseables

PMP (Project Management Professional) o CAPM.

Scrum Master (PSM I, CSM).

PMI-ACP (Agile Certified Practitioner).

Competencias y Habilidades Blandas

Organización y planificación estructurada.

Comunicación efectiva a todo nivel (técnico y ejecutivo).

Orientación a resultados y resolución de problemas.

Pensamiento analítico y capacidad de negociación.

Trabajo en equipo, adaptabilidad y alta proactividad.

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

Cumplimiento de cronogramas y fechas de entregables.

Adherencia y cumplimiento del presupuesto asignado.

Actualización y calidad de la documentación del proyecto.

Gestión y mitigación oportuna de riesgos e incidentes.

Nivel de satisfacción de los stakeholders e involucrados.

Objetivo del Cargo

Brindar soporte a la gestión integral del portafolio de proyectos, asegurando el cumplimiento de la metodología interna, el seguimiento de cronogramas, costos, riesgos, alcance y calidad. Su rol es clave para facilitar la coordinación entre las áreas de negocio, tecnología y proveedores, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones y garantizando el éxito de los proyectos estratégicos de la organización.

Principales Responsabilidades y Tareas

Gestión y Seguimiento de Proyectos

Dar seguimiento continuo al avance de los proyectos asignados.

Elaborar y mantener actualizados planes de proyecto, cronogramas, matrices de riesgos y documentación técnica/funcional.

Gestionar de forma proactiva cambios, riesgos, incidentes y dependencias.

Validar el cumplimiento estricto de la metodología de gestión establecida por la PMO.

Coordinar etapas de pruebas, certificaciones y despliegues cuando el proyecto lo requiera.

Coordinación y Comunicación con Stakeholders

Coordinar reuniones de alineación con equipos internos, proveedores y áreas de negocio.

Mantener una comunicación fluida con patrocinadores, líderes de proyecto y proveedores externos.

Dar seguimiento a los compromisos asumidos por los distintos stakeholders.

Reporte e Indicadores

Preparar reportes ejecutivos, tableros de indicadores (KPIs) y presentaciones para la alta dirección.

Administrar y resguardar el repositorio de la documentación oficial de los proyectos.

Apoyar en la planificación, priorización e impulso de mejoras continuas dentro del portafolio de proyectos y procesos.

Jornada: Tiempo completo (Horario: 07:30 a 16:30).

Modalidad: Híbrida (Presencial los días martes y jueves, con disponibilidad para asistir presencialmente en días adicionales según requerimiento del proyecto).

Interacción / Relaciones

Internas: Tecnología, Negocio, Infraestructura, Desarrollo, Arquitectura, Operaciones, Seguridad, Finanzas y Compras.

Externas: Proveedores, consultoras, fabricantes y socios de negocio.