Implementation Manager - Healthcare AI & Workforece Transformation

Gestalte mit uns die Zukunft der ärztlichen Weiterbildung und Personalsteuerung.

SEDIWORK entwickelt die Infrastruktur für kompetenzbasierte Personal- und Weiterbildungsplanung im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit Universitätskliniken, Krankenhausverbünden und führenden Gesundheitsorganisationen digitalisieren wir Prozesse, die bisher in Excel, Word und auf Papier stattfinden.

Unsere Software unterstützt Kliniken dabei, ärztliche Weiterbildung, Kompetenzentwicklung und Personaleinsatz intelligent zu planen – datenbasiert, KI-gestützt und organisationsübergreifend.

Damit unsere Kunden den größtmöglichen Mehrwert aus SEDIWORK ziehen, suchen wir einen Implementation Manager (m/w/d) , der Implementierungsprojekte eigenverantwortlich zum Erfolg führt und unsere Kunden auf ihrem Weg begleitet.

Aufgaben

Deine Mission

Du verantwortest die erfolgreiche Einführung von SEDIWORK bei unseren Kunden – von der Projektvorbereitung bis zum erfolgreichen Go-live.

Dabei arbeitest du eng mit Krankenhausleitungen, Chefärzt:innen, Personalabteilungen sowie unserem Product- und Engineering-Team zusammen und stellst sicher, dass unsere Lösung nachhaltig in den klinischen Alltag integriert wird.

Du sorgst dafür, dass aus einer Softwareeinführung eine erfolgreiche organisatorische Transformation wird.

Deine Aufgaben

End-to-End Implementierungsverantwortung

Eigenverantwortliche Leitung von Implementierungsprojekten bei Universitätskliniken, Krankenhausverbünden und Klinikgruppen

Steuerung aller Projektphasen – von Kick-off über Konfiguration bis zum Go-live

Sicherstellung von Zeitplänen, Qualität und Kundenzufriedenheit

Identifikation und Management von Projektrisiken

Projektsteuerung & Stakeholder Management

Hauptansprechpartner:in für Geschäftsführungen, Ärztliche Direktionen, Chefärzt:innen, Weiterbildungsbefugte sowie HR- und IT-Abteilungen

Moderation von Workshops und Projektterminen

Koordination interner und externer Stakeholder

Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation

Prozessanalyse & Transformation

Analyse bestehender Weiterbildungs- und Personalprozesse

Entwicklung effizienter Soll-Prozesse gemeinsam mit unseren Kunden

Begleitung organisatorischer Veränderungen und Einführung neuer Arbeitsweisen

Beratung unserer Kunden hinsichtlich Best Practices im Bereich ärztlicher Weiterbildung und Kompetenzmanagement

Produkt- und Datenimplementierung

Unterstützung bei der Konfiguration der Plattform

Begleitung von Datenmigrationen und Systemeinführungen

Validierung von Organisations-, Weiterbildungs- und Personaldaten

Enge Zusammenarbeit mit Product und Engineering zur erfolgreichen Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen

Skalierung unserer Implementierungsprozesse

Aufbau standardisierter Implementierungsprozesse

Entwicklung von Templates, Playbooks und Best Practices

Kontinuierliche Verbesserung unserer Delivery-Methodik

Mitgestaltung unserer Customer-Delivery-Organisation

Qualifikation

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Implementierung komplexer Softwarelösungen

Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus-, Healthcare- oder SaaS-Umfeld

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführungen und medizinischen Führungskräften

Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet dich aus

Du übernimmst Verantwortung, statt auf Anweisungen zu warten.

Du arbeitest strukturiert, denkst unternehmerisch und verlierst auch in komplexen Projekten nicht den Überblick.

Du schaffst es, unterschiedlichste Stakeholder zusammenzubringen, Entscheidungen herbeizuführen und Projekte erfolgreich abzuschließen.

Du möchtest nicht nur Software einführen, sondern die Transformation des Gesundheitswesens aktiv mitgestalten.

Benefits

Das erwartet dich

Direkte Zusammenarbeit mit den Gründer:innen und dem Leadership-Team

Hohe Eigenverantwortung und großer Gestaltungsspielraum

Anspruchsvolle Projekte mit führenden Universitätskliniken und Krankenhausgruppen

Ein schnell wachsendes HealthTech-Unternehmen mit klarer Mission

Moderne Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

Individuelle Weiterentwicklung und steile Lernkurve

Attraktive Vergütung

Warum SEDIWORK?

Wir glauben, dass die Zukunft des Gesundheitswesens nicht durch mehr Bürokratie entsteht, sondern durch intelligente Software.

Mit SEDIWORK schaffen wir die technologische Grundlage für kompetenzbasierte Weiterbildung, moderne Personalsteuerung und standortübergreifende Zusammenarbeit in Krankenhäusern.

Wenn du Verantwortung übernehmen, komplexe Projekte erfolgreich umsetzen und gemeinsam mit uns das Gesundheitswesen nachhaltig verändern möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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