Records Managerin / Records Manager 50-60%

Records Managerin / Records Manager 50\-60%

Stellenantritt

1\. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Bern

Im Fachbereich Führungsunterstützung der Abteilung Stab laufen die Fäden zusammen: Wir unterstützen das Amt in zentralen Querschnittsaufgaben und schaffen die Grundlage dafür, dass Bevölkerungsschutz, Sport und Militär verlässlich geplant und gesteuert werden können. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet direkt an den Themen, die die Amtsleitung und die Sicherheitsdirektion bewegen.

Als Records Managerin / Records Manager stellen Sie sicher, dass unsere Informations\- und Aktenführung verlässlich funktioniert und damit als stabile Grundlage für Führung, Steuerung und Zusammenarbeit dient.

Ihre Aufgaben

Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM

Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER\-Belangen und Prozessen

Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge

Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release\-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER\-Verantwortlichen

Unterstützung des Amtscontrollers im Prozessmanagement, Aktualisieren und Erfassen von Prozessen, inhaltliche Unterstützung bei Schulungen für Mitarbeitende

Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer\-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia\-Einrichtungen

Technische Betreuung von Informations\- und Grossanlässen, einschliesslich Videoaufnahmen, Videostreaming

Koordination mit externen Dienstleistenden und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen

Aufbau, Weiterentwicklung und regelmässige Pflege eines strukturierten Wissensmanagements für sämtliche Aufgabengebiete

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis.

Fundierte Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (Idealerweise CMI oder Acta Nova) und im technischen Unterhalt

Kenntnisse im Prozessmanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1\), gute ösischkenntnisse (B2\)

Technische Affinität, gutes ICT\-Verständnis und Qualitätsbewusstsein

Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise

Teamfähige, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Ausgeprägte Planungs\- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungs\- und Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld

attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigte Sportangebote (midi\-actif)

einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern

Kontakt

Sind Sie unser neues Teammitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige online\-Bewerbung. Frau Eliane Bossart, Leiterin Führungsunterstützung, Tel. , [E\-Mail schreiben](<>), beantwortet gerne Ihre Fragen.

Über das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär

Innerhalb der Sicherheitsdirektion erbringt das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) mit seinen rund 110 Mitarbeitenden verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Sport und Militär.

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