Recruiter / HR Specialist (m/w/d)

INKLUSIVA Leipzig e. V. ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit.

Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer Dienstleistungen und schaffen Räume, in denen die Vielfalt der Lebensrealitäten sichtbar und lebendig wird. Unsere Mission ist es, Inklusion aktiv zu gestalten – getragen von Werten wie Empathie, Offenheit, Zuverlässigkeit und sozialer Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiter / HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Voll- oder Teilzeit.

Sie begeistern Menschen für neue berufliche Perspektiven, erkennen Potenziale und begleiten Bewerberinnen und Bewerber professionell durch den gesamten Recruitingprozess. Gleichzeitig verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht und sorgen dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und rechtskonform umgesetzt werden.

Wenn Sie Recruiting nicht nur als Besetzung offener Stellen verstehen, sondern als wichtigen Erfolgsfaktor einer modernen Organisation, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

Recruiting & Talent Acquisition

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung

Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Stellenausschreibungen

Aktive Kandidatenansprache über verschiedene Recruiting-Kanäle

Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen

Durchführung telefonischer sowie persönlicher Vorstellungsgespräche

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber

Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagements in Personio

Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen und der Weiterentwicklung unserer Recruitingstrategie

Personaladministration

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

Pflege digitaler Personalakten sowie Personalstammdaten

Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung

Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaldaten

Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Personalfragen

Arbeitsrecht & HR

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen

Erstellung personalbezogener Auswertungen und Statistiken

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting

Fundierte Erfahrung in der Personaladministration

Sehr gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office

Idealerweise praktische Erfahrung mit dem HR-System Personio

Kenntnisse im Datenschutz und im vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten

Methoden- und Prozesskompetenz

Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Prozessverständnis

Sicheres Priorisieren auch bei mehreren parallel laufenden Recruitingprozessen

Analytisches Denken und Freude an der Optimierung bestehender HR-Prozesse

Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Persönliche Kompetenzen

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Ausgeprägte Menschenkenntnis sowie ein gutes Gespür für Potenziale

Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Freude daran, Strukturen aktiv mitzugestalten

Benefits

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Position mit Schwerpunkt Recruiting und Personalmanagement

Raum für Eigenverantwortung sowie die aktive Mitgestaltung unserer Personalprozesse

Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung orientiert am TVöD einschließlich Zulagen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden sozialen Organisation

Entfalten Sie Ihre Fähigkeiten, gewinnen Sie die passenden Talente für unsere Organisation und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von INKLUSIVA Leipzig e. V. – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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