HR Specialist 80–100% - Mutterschaftsvertretung

Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem

* Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende

* Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR\-prozessbezogenen Fragen

* Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe

* Selbstständiges Schreiben von Zwischen\- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool

* Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR\-Abteilung

* Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.)

* Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub

* Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings

* Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

* Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen

* Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

* Je nach vorhandenem Know\-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich

**Was Du mitbringst:**

* Abgeschlossene HR\-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration

* Payroll\-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss

* Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht

* Gute Anwenderkenntnisse in der MS\-Office\-Palette, insbesondere in Excel

* Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken

* Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck

* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist

* Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse

War wir Dir bieten

* Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR\-Prozesse

* Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit

* Eine vielseitige HR\-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum

* Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR\-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen

* Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits

* Möglichkeit für Homeoffice

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