Finance Manager (m/w/d)

Lyn the Agency ist eine etablierte Social Media Agentur mit Fokus auf Talent Management, Influencer Marketing und Brand Experiences.

Wir arbeiten eng mit ausgewählten Creatorn zusammen und begleiten sie ganzheitlich – strategisch, kreativ und operativ.

Unser Anspruch ist es, nachhaltige Karrieren aufzubauen und authentische Markenpartnerschaften zu realisieren, die langfristig echten Mehrwert schaffen.

Aufgaben

Als Finance Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher buchhalterischer Prozesse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unserem Steuerberater zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere finanziellen Abläufe effizient, transparent und termingerecht organisiert sind.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung

Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung

Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs

Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten

Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen

Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie aller steuerlich relevanten Unterlagen für den Steuerberater

Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung

Pflege und Verwaltung der digitalen Beleg- und Dokumentenablage

Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse

Unterstützung bei Budgetplanungen, Liquiditätsübersichten und Forecasts

Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens

Dein Verantwortungsbereich

Verantwortung für eine ordnungsgemäße und termingerechte Finanzbuchhaltung

Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Buchführung

Gewährleistung fristgerechter Zahlungsabläufe

Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Steuerberater und Behörden

Kontinuierliche Optimierung unserer Finance-Prozesse und internen Abläufe

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen

Qualifikation

Für diese Position suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting

Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung

Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung

Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB) von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten

Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich langfristig weiterentwickeln kannst.

Modernes Office im Herzen von Düsseldorf

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Moderne technische Ausstattung (Apple-Ökosystem)

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

Kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks sowie frisches Obst

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Spannende Einblicke in die Welt von Social Media, Influencer Marketing und Brand Experiences

Ein junges, motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur und starkem Zusammenhalt

Du arbeitest strukturiert, denkst unternehmerisch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Werde Teil von Lyn the Agency und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft einer der führenden Creator- und Social-Media-Agenturen Deutschlands.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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